photo Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Emploi Agroalimentaire

Saint-Germain-lès-Arpajon, 91, Essonne, Île-de-France

Bienvenue au sein des Services Techniques de l'usine Novonesis d'Arpajon ! Nous cherchons un Technicien Services Généraux (H/F) en CDI. Nos services techniques sont composés de 18 personnes, au sein desquels les Services Généraux représentent 5 personnes : une standardiste, un peintre, une assistante de service et le responsable. Dans ce rôle, vous aurez la responsabilité de : - Préparation des salles pour les réunions ou autres évènements (déménagements/aménagement de bureaux) - Gère de façon quotidienne la bonne tenue des locaux sociaux et abords du site ( lien avec le prestataire de ménage, salage voies de circulation, rangement de palettes, passage karcher, nettoyage de vitres .) - Assure la gestion des enlèvements de déchets sur site en lien avec le prestataire des déchets et l'assistante du service - Est le relai terrain du poste de garde pour améliorer/gérer/résoudre une situation de blocage de livraisons/expéditions en se coordonnant avec l'équipe logistique - Interface terrain entre le prestataire et l'assistante du service pour la partie PEST CONTROL - Gère l'enlèvement des archives en se coordonnant avec les différents services demandeurs et est responsable[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Villeneuve-la-Garenne, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre MAS accueille 55 résidents, dont 15 atteints d'un syndrome de Korsakoff, présentant des troubles cognitifs majeurs avec ou sans troubles moteurs associés, dans un contexte de cérébrolésion acquise à l'âge adulte. Sous l'autorité du chef de service de la MAS Nord 92, vos missions principales consistent à : * Accueillir les résidents, leurs familles et les prestataires extérieurs, tant sur le plan physique que téléphonique ; * Répondre aux demandes des résidents et gérer la distribution des courriers ; * Traiter les courriers et envoyer les mails officiels de la MAS ; * Préparer et participer aux réunions institutionnelles, rédiger et intégrer les comptes-rendus ; * Gérer les stocks de fournitures de bureau, les réservations de véhicules et les prestations hôtelières ; * Assurer le suivi administratif des dossiers des résidents, des mutuelles, des assurances et des demandes d'admission ; * Classer et archiver les documents administratifs, mettre à jour les registres obligatoires et les tableaux de suivi ; * Communiquer avec les familles, les tuteurs et les organismes de tutelle ; * Mettre en forme des documents et courriers à l'aide des outils bureautiques. [...]

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Surveillant / Surveillante chef de services de soins

Emploi Hôpitaux - Médecine

Neuilly-sur-Marne, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Missions générales en matière de soins sans consentement et isolement/contention : - Gère/organise/contrôle l'identitovigilance des dossiers d'admission pour les mesures de soins sans consentement et les mesures d'Isolement/Contention et les accueils spécifiques (Irresponsables pénaux, détenus, hors secteur.) ; - Suit les dossiers de soins sans consentement et d'isolement/ contention et réalise l'enregistrement dans le livre de la loi de ces mesures et archive les documents du dossier patient ; - Assure le suivi des relations avec les partenaires internes (service de soins) ; - Assure le suivi des relations avec les partenaires externes (Juges de la liberté et de la détention, Cour d'appel, avocats, greffe, préfet, ARS75, Délégation Départementale 93.) ; - Programme et organise les saisines du Juge des Libertés et de la Détention (JLD) ; - Programme et organise les audiences ; - Traite les convocations et ordonnances du juge JLD (avec suivi des décisions de mainlevée); - Traite/analyse les documents émanant des avocats avant chaque audience (conclusions de nullité). - Traite les convocations et ordonnances de la Cour d'Appel (avec suivi des décisions) ; - Gère et suit les[...]

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Responsable d'exploitation de transports multimodaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Au sein du service Support Administratif Exploitation Moyens généraux sur le site de Bourges, nous recherchons pour l'un de nos clients un SUPPORT ADMINISTRATIF EXPLOITATION H/F Vos missions : - Gestion de mobilier sur les sites de Bourges (suivi des demandes; chiffrage pour commander de mobilier; saisie demande de livraison mobilier) - Gestion du parc vélo sur le site de BS en lien avec notre prestataire (accueil prestataire; gestion et suivi de l'entretien et du prêt des vélos) - Saisie informatique des observations dans le logiciel GMAO liés aux contrôles règlementaires et support à l'accompagnement lors des contrôles sur le site de BS - Saisie informatique des documents administratifs (ACIS, DOT, .) et gestion des archives infrastructures sur BS - Gestion des fournitures et consommables sur le service Exploitation du site de BS - Tenir à jour les coordonnées de nos prestataires Horaires journée Salaire selon profil + 10 % de congés payés + 10 % d'indemnités de fin de mission + compte épargne temps rémunéré à 6 % + possibilité mutuelle entreprise + possibilité compte épargne temps abondé de 6 à 10 % + avantages Club Avantages. Merci de postuler en ligne. De[...]

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Opérateur / Opératrice de pesée de matières

Emploi

Les Villages Vovéens, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique du service réception/stockage. Sécuriser l'ensemble des flux entrants et sortants en vue d'assurer une balance matière fiable. Identifier le type de chargement ou déchargement (provenance, CCPA, plaque d'immatriculation, transporteur, n° lot). Suivre le planning de chargement et déchargement. Renseigner le logiciel de pesée. Editer le bon de chargement et orienter les chauffeurs de la marche à suivre. Faire réaliser la prise d'échantillons aux chauffeurs. Valider le bon de livraison dans le logiciel Kerhis. Compléter et signer les différents documents (CMR, BL). Remettre aux chauffeurs les documents pour le départ de la marchandise. Archiver les documents de départ et de suivi de la marchandise vendue. Prévenir son responsable hiérarchique de tout retard dans l'arrivée ou le déchargement du camion. Faire la communication avec les services concernés pour la composition des camions. Participer aux respects des règles de sécurité en vigueur sur le site. Faire appliquer les règles de sécurité et le port des EPI aux intervenants extérieurs. Contrôler que les nouveaux arrivants aient en leur possession le[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Au sein du Secrétariat de Direction, vous travaillez en binôme avec l'assistante de Direction en poste, sous l'autorité de l'attachée de Direction et de la Directrice, afin d'assurer les missions principales suivantes : assurer le secrétariat au sein de la Direction de la CPAM : gestion des agendas de 5 Agents de Directions ; organisation et réservations des déplacements ; réservation des salles de réunion ; gestion de 4 messageries électroniques ; réponse téléphonique ; accueillir les interlocuteurs internes ou externes ; mise à jour de l'annuaire local; gestion du courrier. assister les 5 Agents de Direction dans leur quotidien : faire preuve de bon sens et d'initiatives pour faciliter les activités de la Direction garantir la bonne tenue des échéances et le suivi des dossiers / projets de la Direction préparer les réunions : constitution des ordres du jour et des dossiers pour la Direction ; veille medias sur les sujets en cours, recherche d'informations, prises de contacts ; organisation logistique ; coordination des réunions externes en lien avec les secrétariats respectifs rechercher, diffuser, prioriser et archiver les informations nécessaires pour la Direction. assurer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Beychac-et-Caillau, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous assurez le suivi administratif courant des dossiers et réalisez les tâches essentielles au bon avancement des projets : appels et relances clients, demandes et suivi d'études, gestion des documents, mise à jour des tableaux de suivi et coordination des échanges avec les différents interlocuteurs. Missions: - Assurer le suivi administratif des dossiers clients et des contrats. - Vérifier et compléter les documents nécessaires au bon avancement des dossiers. - Effectuer les demandes, appels et relances auprès des clients et des différents interlocuteurs. - Suivre les différentes étapes des projets à l'aide de tableaux de bord. - Gestion et suivi des études (60 à 70 dossiers/mois) : programmation des études, vérification des pièces, envoi aux prestataires et suivi des rapports. - Relance et suivi des pièces administratives des dossiers clients et commerciaux afin d'assurer leur validation et leur traitement dans les délais. - Organiser et transmettre les informations aux services concernés. - Répondre aux demandes administratives des clients et des équipes internes. - Rédiger et envoyer les documents administratifs[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Depuis 25 ans nous accompagnons les acteurs de la filière Vin & Spiritueux dans le recrutement de leurs collaborateurs clés. Notre client, le Château YON-FIGEAC, Grand Cru Classé de Saint-Emilion a ainsi décidé de confier à Human cap le soin de l'aider dans le cadre de ce recrutement. Dans le cadre de son développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Comptable - Administrative et ADV. Ce poste est un poste à temps partiel, 3 jours par semaine, évolutif à un an sur un 4/5ème. Votre mission Ce poste est rattaché directement au Directeur d'Exploitation et en lien avec le propriétaire. C'est une fonction support qui intègre les dimensions suivantes : Comptabilité - Production des tâches comptables classiques du quotidien (diverses saisies, suivi des comptes clients et fournisseurs, relations avec le cabinet comptable, ...) - Saisie et vérification des pièces comptables dans le système comptable (Isacompta) de l'entreprise - Suivi prévisionnel et gestion de la trésorerie de l'entreprise en effectuant les rapprochements bancaires, en préparant les paiements fournisseurs et en suivant les encaissements clients - Transmission au cabinet comptable des éléments nécessaires à[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Loubès, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'Agence Adecco Tertiaire recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans le secteur du transport et de la logistique de produits médicaux : Un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Vos missions : - Organiser et planifier les rendez-vous clients - Assurer le suivi des livraisons et des demandes de reprise - Gérer les échanges avec les clients et répondre aux demandes administratives - Accueillir les clients et gérer les appels téléphoniques - Transmettre les informations et consignes aux conducteurs - Suivre le bon déroulement des tournées avec les chauffeurs - Assurer le suivi administratif de l'exploitation - Rédiger des courriers et les é-mails - Scanner, classer et archiver les documents administratifs Nous vous proposons : - Prise de poste dès que possible pour une durée de 6 mois, évolutive - Horaires : du lundi au vendredi - 09h00 à 16h30 (30 minutes de pause obligatoire) - Rémunération 12,10 € brut/heure + Tickets restaurant de 9 € + 10% congés payés + 10% de fin de mission + 13ème mois et autres avantages (CSE/Chèques vacances/mutuelle entreprise..) suite à l'intégration en CDI - Poste basé à Bordeaux Rive Droite Vous avez le profil recherché et êtes[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Bouscat, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

EBBS Business School déploie depuis avril 2026 une stratégie pédagogique innovante autour de l'apprentissage , incarnée par le slogan « Là où vos ambitions passent à l'action ». Cette transformation pédagogique repose sur 6 piliers stratégiques : - Immersions en entreprise (12 immersions annuelles, tous niveaux) - Ouvertures internationales (séminaires, partenariats, mobilité) - Échanges inter-niveaux (mentorat B3→B1, projets transversaux) - 17 Challenges étudiants (cœur du dispositif) - IA & Innovation pédagogique (certification IA, outils digitaux) - Projets RSE & Impact (engagement sociétal, développement durable) Les 17 challenges constituent le dispositif phare de cette stratégie. Ils couvrent l'ensemble des compétences RNCP et sont déployés sur tous les niveaux (Bachelor 1 à Mastère 2). Chaque challenge est mappé sur les référentiels RNCP, doté de grilles d'évaluation spécifiques, et intégré au calendrier pédagogique annuel. MISSIONS PRINCIPALES 1/Pilotage des 17 challenges - Coordination opérationnelle : Planifier, organiser et superviser la mise en œuvre des 17 challenges sur l'année académique (calendrier, logistique, ressources). - Communication interne[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Cunlhat, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Description de la structure : L'association Détours est basée à Cunlhat depuis 1990. Son action se déploie principalement dans les monts du Livradois Forez mais s'étend sur tout le département du Puy de Dôme pour répondre à des besoins du public identifiés par elle ou des partenaires. Issue du SIAE ( Structure d'insertion pour l'activité économique) au travers de chantiers et d'ateliers, l'association Détours s'est diversifiée et intervient aujourd'hui dans 3 domaines principaux : - L'accompagnement vers l'emploi durable, - L'accompagnement à la mobilité et - L'accompagnement dans l'hébergement notamment des personnes en demande d'asile. Recrutement pour un CDD de remplacement à temps partiel suite à la mise en œuvre d'un mi-temps thérapeutique. Mission : Le/la secrétaire comptable assure les opérations comptables courantes, la préparation des déclarations périodiques et le suivi administratif lié à l'activité. Il/elle réalise également des tâches de secrétariat général, notamment l'accueil, la gestion du courrier, la rédaction de documents et la gestion de l'information. Il/elle occupe un rôle central dans une petite structure, nécessitant autonomie, discrétion, polyvalence[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de fabrication mécanique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Argelès-Bagnères, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Aquila RH Tarbes - Hautes-Pyrénées, expert en recrutement en Intérim, CDD et CDI, recrute pour l'un de ses clients un Contrôleur Fabrication (H/F) au sein d'une entreprise industrielle de renom. Vous êtes rigoureux, méthodique et passionné par la qualité ? Ce poste est fait pour vous ! Vos missions: Sous la responsabilité du Responsable Qualité Industrielle, vous garantissez la conformité des fabrications, matières premières et produits finis selon le plan de contrôle défini : - Rédiger les procès-verbaux (PV) de contrôle. - Échanger avec la Production pour les reprises avant expédition. - Rédiger et archiver la documentation Qualité de production. - Réaliser les contrôles qualité (inscrits ou non au plan de contrôle selon vos compétences). - Construire le DQI - Dossier Qualité Industrielle. - Effectuer les contrôles en réception (polyvalence). - Rendre compte de l'activité à votre N+1. - Contribuer à l'amélioration continue. Selon profil/expérience, vous pourrez aussi : - Réaliser les Pré-RPM / RPM (revue 1er montage). - Participer aux audits de poste. - Animer la qualité au poste (partage résultats, remontée des défauts). - Former et accompagner les nouveaux collaborateurs.[...]

photo Assistant / Assistante de conservation de bibliothèque

Assistant / Assistante de conservation de bibliothèque

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

VOTRE DIRECTION La direction de la Culture compte 839 agent-es dont les missions sont de déployer et mettre en œuvre les politiques culturelles de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg. Elle intègre un certain nombre d'institutions culturelles importantes pilotées en régie directe (Médiathèques, Musées, Conservatoire, Archives, TAPS, Œuvre Notre-Dame.) ou soutenues de façon volontariste (300 structures associatives intervenant dans tous les champs culturels, ainsi que l'Opéra, l'Orchestre philharmonique ou la Haute école des arts du Rhin). VOTRE SERVICE Vous ferez partie du service des Médiathèques au sein duquel 271 agent-es oeuvrent pour un réseau organisé en 3 territoires et constitué de 12 médiathèques ainsi qu' 1 bibliobus permettant de proposer une offre complète de lecture publique autour d'un projet de service reposant sur 5 axes : l'inclusion, les territoires, la jeunesse, le pouvoir d'agir et les transitions. PARTICIPEZ AU SERVICE PUBLIC DE PROXIMITE Vous gérez un secteur thématique de collections. Vous traitez les documents. Vous participez aux propositions d'acquisitions. Vous accueillez le public et participez aux animations. Dans ce cadre : Vous[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Wittelsheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Jeune entreprise dynamique dans le secteur du Bâtiment à besoin de son/sa nouveau(elle) collaborateur(trice) afin de structurer et d'accompagner notre développement. Au cœur de l'activité, vous serez en charge de : - Mettre en place et organiser les tâches administratives courantes - Gérer la facturation clients et fournisseurs - Assurer le suivi des dossiers / chantiers - Suivre les encaissements et relances Clients - Classer et archiver des documents - Participer à l'amélioration des process administratifs Profil recherché : - Expérience exigée sur un poste similaire - Bonne organisation et autonomie - Rigueur et sens du détail - Maîtrise des outils bureautiques - Bon relationnel et esprit d'équipe Si vous avez le profil, n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature !

photo Responsable contrôle qualité

Responsable contrôle qualité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client spécialisé dans les produits alimentaires recherche un responsable qualité (H/F). Contrôle qualité et libération des semi-fini, produit fini et articles de conditionnement (prélèvement d'échantillon, détermination de la densité des poudres, revues documentaires) Echantillon : préparation avant envoi aux différents laboratoire et gestion de l'échantillothèque Contrôle hygiène de la production : tests microbiens, contrôle visuel, contrôle documentaire Archives informatique et documentaire des dossiers de lot, envoi au client d'une copie Suivi des stocks et commandes des EPI et produits de nettoyage/désinfection Métrologie des balances

photo Directeur / Directrice de cuisine centrale

Directeur / Directrice de cuisine centrale

Emploi Administrations - Institutions

Melle, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Emploi permanent - Temps complet 35h00 25 jours de congés payés Résidence administrative : Melle (79500) Cadre d'emploi : Agent de maîtrise (Cat. C) / Adjoint Technique (Cat.C) Rémunération : à partir de de 2101.73€ brut/mois (dont IFSE) Date limite de candidature : 17/06/2026 Date des entretiens : 25/06/2026 Date prise de poste : 01/09/2026 VOTRE QUOTIDIEN ? Sous la direction du Responsable du service restauration, le responsable de cuisine est chargé d'assurer le pilotage et la coordination de l'activité de production culinaire dans le cadre de la réorganisation du service et de la création d'une nouvelle unité de production intégrant une légumerie centralisée. Il veille à l'organisation et à l'optimisation des flux de production, à la coordination entre les différents pôles d'activité ainsi qu'à l'encadrement des équipes dans un environnement restructuré. Il garantit le respect des normes d'hygiène et de sécurité alimentaire et participe à la mise en œuvre des nouveaux process de travail définis par la Communauté de Communes Mellois en Poitou. VOS MISSIONS : - Organisation et pilotage de l'activité : Élaborer les plannings hebdomadaires de l'équipe de production Elaborer[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Drap, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Notre auto-école, située à Drap, recherche un(e) secrétaire administratif(ve) organisé(e), autonome et doté(e) d'un excellent sens de l'accueil pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez le/la premier(ère) interlocuteur(trice) de nos clients et jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et organisationnelle de notre structure. Missions principales : 1)Accueil et relation client : Assurer l'accueil physique et téléphonique avec professionnalisme et courtoisie. Orienter et informer les clients sur les démarches liées à l'auto-école (inscriptions, examens, etc.). Répondre aux demandes des clients et des partenaires avec réactivité. 2)Gestion administrative : Constituer et suivre les dossiers administratifs des élèves, y compris les démarches liées à l'ANTS (Agence Nationale des Titres Sécurisés). Vérifier la conformité des documents et assurer leur transmission aux organismes compétents. Classer et archiver les dossiers de manière rigoureuse. 3)Organisation et planning : Gérer les plannings des moniteurs et des élèves en veillant à leur optimisation. Coordonner les réservations de véhicules et de salles pour les cours théoriques et pratiques. Anticiper les[...]

photo Préparateur(trice) vendeur(se) pâtes alimentaires fraîches

Préparateur(trice) vendeur(se) pâtes alimentaires fraîches

Emploi

Anglards-de-Saint-Flour, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes magasinier ?Rejoignez-nousA propos de nousLa Région Auvergne-Rhône-Alpes assure la construction, l'entretien et le fonctionnement des lycées publics répartis sur son territoire. Ses agents œuvrent au quotidien pour offrir un cadre de travail confortable et sécurisé pour les élèves et les usagersVotre missionEn votre qualité de MAGASINIER  des ateliers pédagogiques et alimentaire (f/h) vous intégrez l'équipe du lycée Haute Auvergne à St Flour (15)Vous assurez la gestion de stocks de produits et de matériels et la relation avec l'ensemble des acteurs internes et externes (fournisseurs, services, élèves ou enseignants.). Vous assurerez l'organisation et le nettoyage de la zone de stockage et de ses équipements.Vous exercez votre mission de service public en conformité avec les règles pratiques en matière de prévention des risques (sécurité alimentaire,hygiène,machines et outillages, manutention des charges,risques électriques, travail en hauteur...) et dans un esprit d'entraide au sein de l'ensemble des équipesVous exercez votre mission de magasinage alimentaire sous la responsabilité du chef de cuisine. ? Votre profil- Compétences techniques : maîtrise des techniques,[...]

photo Cadre administratif / Cadre administrative ventes

Cadre administratif / Cadre administrative ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Pour notre client MBDA, entreprise européenne de défense spécialisée dans la conception, le développement et la production de missiles et systèmes de défense, nous recherchons un/e Support Administratif Exploitation (F/H) Missions : * Gestion de mobilier sur les sites de Bourges (suivi des demandes; chiffrage pour commander de mobilier; saisie demande de livraison mobilier) * Gestion du parc vélo sur le site de BS en lien avec notre prestataire (accueil prestataire; gestion et suivi de l'entretien et du prêt des vélos) * Saisie informatique des observations dans le logiciel GMAO liés aux contrôles règlementaires et support à l'accompagnement lors des contrôles sur le site de BS * Saisie informatique des documents administratifs (ACIS, DOT, ) et gestion des archives infrastructures sur BS * Gestion des fournitures et consommables sur le service Exploitation du site de BS * Tenir à jour les coordonnées de nos prestataires Profil : Pour le poste de support administratif exploitation, il faut être organisé, rigoureux et polyvalent. Il faut savoir gérer des tâches administratives variées comme le suivi de dossiers, la gestion de planning, la saisie de données et la[...]

photo Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Balma, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Rattaché(e) à la direction de l'établissement , vous assurez l'administration des activités pour les clients et l'organisation interne. Vous travaillez en synergie et en appui administratif des différents services du campus (Direction, Commercial, Pédagogie). Vos principales missions seront: Missions d'accueil Assistanat pour le service commercial Assistanat pour le service pédagogie - Assurer la transmission des feuilles d'émargement aux enseignants - Valider quotidiennement les feuilles d'émargement pour que les CRA puissent être générés ; -Générer les attestations OPCO en respectant les délais ; - Prendre en charge le suivi complet de dossiers d'inscription : saisir l'inscription définitive d'un étudiant, inscription à la sécurité sociale, -Recueillir les justificatifs d'absence et de retard -Faire signer les attestations de présence -Adresser les bulletins de note - Faire signer les conventions de stages - Archiver le dossier individuel de chaque étudiant -Mettre à jour la base de données des surveillants -Faire remplir l'enquête annuelle demandée par le Ministère de l'Education Nationale -Constituer les dossiers administratifs de demande de bourse auprès[...]

photo Responsable événementiel et communication événementielle

Responsable événementiel et communication événementielle

Emploi Restauration - Traiteur

Mauvezin, 32, Gers, Occitanie

Le Château Engalin à Mauvezin recherche un/une Responsable Editoriale & Supervision Qualité Événementielle (H/F) : La mission du poste : réaliser la supervision qualitative des événements, le suivi esthétique et organisationnel de l'expérience client ainsi que la production éditoriale écrite liée aux événements du domaine. Le poste nécessite une capacité à observer, structurer et traduire une expérience événementielle complexe en contenu narratif cohérent et exploitable commercialement. Missions principales du poste : -Supervision qualitative des repas & boissons lors du service et de la présentation générale des événements -Observation et suivi de l'expérience client haut de gamme -Contrôle esthétique et organisationnel des espaces événementiels -Coordination légère des équipes pendant les périodes actives -Production de contenus éditoriaux et narratifs -Rédaction de récits d'événements à qualité publiable -Structuration d'archives narratives et témoignages clients -Participation au développement du système éditorial du domaine Compétences recherchées: -Anglais courant oral et écrit indispensable -Excellentes capacités rédactionnelles et éditoriales -Sensibilité esthétique[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Au sein de notre agence de Mérignac, vous serez amené(e) à assister les contrôleurs de gestion dans des tâches administratives et comptables variées. Ce poste en intérim offre une visibilité de 6 mois avec possibilité de prolongation selon les besoins. Missions clés Ventilation analytique des factures : Classer et répartir les factures par centre de coût et par projet. Vérifier la cohérence des imputations comptables. Contrôle des attachements sous-traitants : Vérifier la conformité des pièces jointes (factures, bons de commande, contrats). S'assurer de la complétude des dossiers avant validation. Gestion administrative des dossiers : Suivre et archiver les documents comptables et administratifs. Participer à la préparation des reporting pour les contrôleurs de gestion. Assurer le lien entre les services internes et les sous-traitants. Assistance diverse : Saisir et mettre à jour les données dans les outils de gestion (Excel, logiciels comptables, etc.). Préparer les éléments nécessaires aux audits ou aux clôtures mensuelles.

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

CADRE STATUTAIRE - Catégorie B - Filière administrative - Recrutement par liste d'aptitude, par voie de mutation ou détachement ou à défaut par voie contractuelle (possibilité d'un CDD renouvelable et d'une CDIsation). MISSION, CADRE ET CONTEXTE DU POSTE Placé/e sous l'autorité hiérarchique de la Cheffe de service Carrières et Rémunérations et du Directeur des Ressources Humaines et Managériales, il/elle est chargé/e d'assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. ACTIVITÉS Préparation des éléments liés à la paie dans le logiciel SOLIS : - Préparer les salaires à partir des calendriers de présence mensuelles des enfants confiés chez les assistants familiaux, - Contrôler la cohérence entre les mouvements d'enfants accueillis et l'impact sur le contrat de travail et la rémunération, lien avec les secrétaires ASE des Directions territoriales des Solidarités, - Contrôler la saisie des congés annuels, des arrêts maladie, des accueils relais, - Préparer, saisir, les données encodées, notamment les éléments variables de paie (salaire, majorations diverses,[...]

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Responsable achats et approvisionnement

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meusnes, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Véritable chef d'orchestre de la performance industrielle, vous pilotez les flux de production, coordonnez les équipes et sécurisez les engagements clients. Vous aimez transformer les contraintes en solutions, anticiper, prioriser et garantir le respect des délais de livraison ? Ce poste est fait pour vous. Le Cabinet Conseil Manpower de Tours accompagne son client, une entreprise industrielle, dans le recrutement de son/sa futur(e) Responsable approvisionnement et planification (H/F). Votre rôle : Vous garantissez la disponibilité des produits, fluidifiez les flux internes et assurez la coordination entre l'approvisionnement, le magasin, l'ordonnancement. Vos missions : - Gestion Clients : - Analyser les besoins "commandes" et gérer les stocks disponibles. - Planifier et suivre les carnets de commandes, jusqu'à la livraison (respect des délais et informations clients de l'avancement ou retards). - Suivre la facturation, gérer les litiges... - Achats & Relation Fournisseurs : - Entretenir la relation avec les fournisseurs pour garantir l'approvisionnement en matières - Réaliser les achats, émettre les besoins, négocier les tarifs et délais. - Enregistrer informatiquement[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Omer, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

L'Association Viatopia recherche: 1 secrétaire - comptable (H/F) basé à Saint-Omer (Siège social) CDI à temps plein Poste disponible de suite Placé(e) sous l'autorité de la Directrice Générale et de la Responsable Administrative et Financière de l'Association. Missions : - Réalisation de travaux bureautiques - Contribution à la rédaction de courriers - Gestion des dossiers individuels du personnel - Préparation des contrats de travail - Classement et archivage des documents administratifs et comptables et gestion des archives - Enregistrement de toutes les opérations comptables liées au fonctionnement des services - Pointage des factures d'achat - Saisie et contrôle de caisses - Elaboration et suivi de tableaux de bords mensuels - Préparation des variables de paie du personnel et suivi des congés et des heures supplémentaires - Gestion des absences - Justification des comptes de tiers / Pointage des comptes auxiliaires - Connaissance du logiciel EIG compta et RH serait un plus, WORD, EXCEL - Participation à l'élaboration du Bilan social - Participation à la vie associative Compétences : - Maîtrise de l'outil informatique - Connaissance de la paie - Connaissance[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Haguenau, 67, Bas-Rhin, Grand Est

À propos du poste Nous recherchons un ou alternant(e) assistant ou assistante pour rejoindre notre équipe. Il s'agit d'une opportunité d'acquérir une expérience précieuse dans un environnement administratif dynamique. Vous serez intégré(e) à notre équipe pour soutenir diverses tâches de gestion et de support, tout en développant vos compétences professionnelles. Si vous êtes organisé(e), motivé(e) et souhaitez découvrir le fonctionnement d'un bureau, cette expérience est faite pour vous. Missions principales : Gestion administrative : - Assurer le traitement et le suivi des documents administratifs (factures, dossier de litige). - Organiser et maintenir à jour les dossiers clients et les archives. Support à l'équipe : - Fournir un soutien administratif au service facturation - Aider à la coordination des plannings et des réunions internes. Relation client : - Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels des clients, en fournissant des informations sur les services supports (facture, relance, SAV). - Traiter les demandes et réclamations des clients en collaboration avec les équipes concernées. Suivi des paiements : - Aider à la gestion des paiements en vérifiant[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Erstein, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le Centre Hospitalier d'Erstein (CHE) recrute deux secrétaires médical(e)s, : l'un(e) pour son Pôle Eurométropole Strasbourg Sud, l'autre pour son Pôle du Pays d'Alsace Centrale. Le poste est à pourvoir rapidement. Sous la responsabilité du cadre de santé, vous aurez comme activités principales de : - Accueil et orientation des patients, familles et professionnels de santé, avec gestion des appels, des rendez-vous, des urgences et des consultations non programmées. - Gestion administrative complète des dossiers patients : création, mise à jour, saisie des données médicales, codage des actes et suivi des documents administratifs et médicaux. - Organisation et suivi des admissions, hospitalisations, transports et agendas des professionnels. Traitement du courrier, rédaction et mise en forme de comptes rendus et courriers administratifs. Participation à l'archivage, au suivi des demandes d'accès aux dossiers médicaux et à l'élaboration de documents d'activité. - Encadrement des stagiaires administratifs et contribution à l'organisation des services médicaux, notamment par la gestion des plannings hospitaliers. Compétences demandées : SAVOIR FAIRE OPERATIONNEL (aptitudes) Capacité[...]

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Comptable fournisseurs

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Laval-sur-Vologne, 88, Vosges, Grand Est

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la papeterie, un Comptable fournisseurs Rattaché(e) au Comptable général, vous assurez la gestion de la comptabilité fournisseurs et contribuez au bon suivi financier de l'entreprise. Comptabilité achats - Contrôler la conformité des factures d'achat avec les bons de réception et les commandes - Valider l'imputation comptable et enregistrer les factures - Préparer, télétransmettre et enregistrer les règlements fournisseurs - Mettre à jour et suivre les échéanciers de paiement - Contrôler, justifier et lettrer les comptes fournisseurs - Classer et archiver les documents comptables - Traiter les notes de frais Arrêtés des comptes - Participer aux clôtures mensuelles et annuelles - Assurer le rattachement des charges à la bonne période Reporting et suivi des dépenses - Mettre à jour les tableaux de suivi (maintenance, dépenses papetières...) - Contrôler la cohérence des données et alerter en cas d'écart Fiscalité - Participer à la préparation des déclarations de TVA - Contribuer à la Déclaration d'Échanges de Biens (DEB) Profil recherché - Formation en comptabilité[...]

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Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Rattaché(e) à la direction de l'établissement , vous assurez l'administration des activités pour les clients et l'organisation interne. Vous travaillez en synergie et en appui administratif des différents services du campus (Direction, Commercial, Pédagogie). Vos principales missions seront: Missions d'accueil Assistanat pour le service commercial Assistanat pour le service pédagogie - Assurer la transmission des feuilles d'émargement aux enseignants - Valider quotidiennement les feuilles d'émargement pour que les CRA puissent être générés ; -Générer les attestations OPCO en respectant les délais ; - Prendre en charge le suivi complet de dossiers d'inscription : saisir l'inscription définitive d'un étudiant, inscription à la sécurité sociale, -Recueillir les justificatifs d'absence et de retard -Faire signer les attestations de présence -Adresser les bulletins de note - Faire signer les conventions de stages - Archiver le dossier individuel de chaque étudiant -Mettre à jour la base de données des surveillants -Faire remplir l'enquête annuelle demandée par le Ministère de l'Education Nationale -Constituer les dossiers administratifs de demande de bourse auprès[...]

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Aide de cuisine

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Vous êtes responsable de cuisine, dynamique et attaché à l'esprit d'équipe ?Rejoignez-nousA propos de nousLa Région Auvergne-Rhône-Alpes assure la restauration auprès de plus de 300 lycées publics. Ses agents œuvrent au quotidien pour assurer une production culinaire de qualité pour les élèvesVotre missionEn votre qualité de RESPONSABLE DE CUISINE (F/H) vous intégrez l'équipe du LYCEE MONTDORY situé à THIERS (63). Garant de la mise en œuvre de la politique régionale en matière de restauration, vous planifiez et organisez la production des repas.Vous assurez la cohésion des équipes et le développement des compétences de vos collaborateurs.Vous contribuez à offrir un environnement de travail agréable et stimulantVotre profilRigoureux et organisé, vous maitrisez et contrôlez les techniques, l'utilisation des produits et des matériels propres à la restauration. Vous veillez au respect des exigences en matière de sécurité alimentaire, d'hygiène et d'environnement.Doté d'un excellent relationnel, vous avez des qualités reconnues d'encadrement et d'animation d'une équipe de restauration et contribuez activement à l'entraide au sein des différents servicesHoraires du poste : Lundi,[...]

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Assistant / Assistante service clients

Emploi

Auxonne, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Depuis près de 60 ans, GH Groupe conçoit, fabrique et commercialise des produits d'hygiène, d'essuyage et de protection en ouate de cellulose, papier et non tissé (essuie-mains, essuie-tout, mouchoirs, papier toilette, serviettes de table, nappes en papier, draps d'examen médicaux, bobines d'essuyages.), auprès d'acteurs importants de la distribution professionnelle dans les domaines de la propreté, de l'hygiène, de la restauration et du paramédical. Le marché sur lequel opère le Groupe est structurellement en croissance, et le Groupe a réalisé et lancé des investissements très importants avec la création d'une papeterie d'une capacité de production de 32 000 T, un investissement de 30 M€ et avec l'acquisition d'un site situé dans la métropole bordelaise. La dynamique de croissance est donc bien installée, et le Groupe a d'ores et déjà doublé son CA au cours des 3 dernières années. Le Groupe est ainsi devenu un des deux plus important producteur français indépendant de ouate de cellulose. Nous recherchons, un(e) Assistant(e) Service Relation Client : Véritable relais entre nos clients, la force commerciale et nos sites de production, vous assurez le suivi complet des commandes,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Immobilier

Dreux, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

PURPLE KEY est une conciergerie en croissance spécialisée dans la gestion de locations courte durée. Nous accompagnons nos partenaires propriétaires dans la valorisation de leurs logements : création et publication d'annonces, optimisation tarifaire, communication avec les clients, et gestion administrative complète. Vous rejoindrez PURPLE KEY pour accompagner l'ensemble de notre chaîne opérationnelle. Vous serez au cœur d'une structure en croissance où vous participerez à des missions variées et enrichissantes. Vos missions seront principalement concentrées en début de journée avec une organisation flexible selon les besoins. Les 7 missions principales : 1. Gestion de la communication entrante (mail & WhatsApp) Vous traiterez l'ensemble des demandes entrantes avec rigueur et courtoisie. Cela comprend les réservations, les devis, les réclamations, les factures demandées et toutes autres correspondances. Vous classerez chaque demande de manière appropriée, transmettrez immédiatement aux équipes les dossiers urgents via WhatsApp, et archiverez toutes les factures et pièces comptables en vue du traitement comptable. 2. Suivi quotidien des plannings de ménage (vérification[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons un-e assistant-e administratif-ive rigoureux-se, organisé-e et doté-e d'un grand sens de la discrétion, qui souhaite s'investir dans une équipe engagée et bienveillante. Chez HC Expertises, vous êtes le garant de la fluidité et de la sécurisation des processus financiers de l'entreprise. En collaboration étroite avec la direction et l'expert-comptable, vous contribuez activement au bon fonctionnement administratif de la structure pour soutenir nos équipes internes dans leurs missions. Votre rôle au sein de l'équipe : En tant qu'assistant-e administratif-ive, vous assurez le traitement et le suivi quotidien des opérations administratives de l'entreprise. Vous gérez la comptabilité client : Vous émettez et enregistrez les factures, assurez l'encaissement des honoraires (virements, CB, chèques) et effectuez le suivi rigoureux des relances d'impayés. Vous pilotez le règlement des fournisseurs et prestataires : Vous contrôlez et enregistrez les factures, préparez les règlements et veillez au respect des échéances. Vous saisissez les écritures comptables (achats, ventes, banques, OD), réalisez les rapprochements bancaires et gérez les notes de frais. Vous participez[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Enseignement - Formation

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

L'Ecole de Droit de Toulouse est organisée en plusieurs services rattachés à un Secrétaire Général. Le service financier de l'École de Droit de Toulouse est composé actuellement d'une équipe dynamique de trois personnes : une chef de service, COFI et deux gestionnaires financiers. Il assure la gestion budgétaire et comptable de l'EDT et des entités rattachées. MISSIONS Gestion des dépenses notamment les déplacements des enseignants invités des entités rattachées à l'école de droit de Toulouse à savoir l'Ecole Européenne de Droit (ESL) et l'Institut d'Etudes Judiciaires (IEJ). Gestion des dépenses relatives aux formations dispensées dans le cadre de l'école de droit de Toulouse. ACTIVITES PRINCIPALES - S'assurer de la bonne disponibilité budgétaire en lien avec le correspondant financier - Expliquer aux enseignants et intervenants la règlementation et les délais surtout en matière de déplacement et les appliquer - Demander les devis - Préparer et vérifier les états de frais de déplacement - Créer les actes financiers dans SIFAC+ (engagements, ordre de mission) - Transmettre les éléments aux fournisseurs / missionnaires - Réception et contrôle de la livraison - Rédaction[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Votre défi Être un support et une aide dans le cadre de la mise en place d'un nouveau logiciel informatique. Votre rôle 1. Être support en termes d'organisation et de gestion 2. Apporter une aide à la mission « transports des élèves en situation de handicap » Vos activités au quotidien - Pré-instruire des dossiers, apprécier la complétude - Collecter, centraliser, organiser et exploiter des données et/ou des informations - Alimenter un nouveau logiciel métier - Constituer des dossiers de façon autonome (analyser et vérifier les pièces et les éléments d'information) - Mettre en place des outils de suivi à l'environnement (enregistrement, classement, tableaux de bord.) - Classer et archiver (papier et numérique ..) - Scanner des documents Votre cadre de travail - Au sein de la direction éducation jeunesse - Temps plein 35 h/semaine - Horaires de travail : 9 h 00 - 12 h 00 - 13 h - 17 h 00 (ces horaires sont donnés à titre indicatif et restent modifiables selon les besoins du service) Vos atouts - Bonne connaissance des outils informatiques - Être autonome - Esprit d'analyse, de synthèse - Réactivité - Rigueur - Sens de l'organisation - Sens du travail en équipe

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vendôme, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Un poste d'assistant médico-administratif ou adjoint administratif F/H, en remplacement, à temps complet, repos fixes, 35 heures hebdomadaires, est à pourvoir au sein du secrétariat du Pôle Gériatrie, site CSAG, de juin à septembre 2026. Poste ouvert à la RQTH. Missions générales : Accueil téléphonique Accueil, orientation et prise en charge des personnes Gérer et traiter les données/informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement et suivi), numériser les données dans le dossier patient informatisé Planifier les activités et les interventions internes-externes Prise de rendez-vous, gestion des agendas Rédiger et mettre en forme des notes, documents ou rapports (courriers, CRH, entretiens familles) Procéder au recensement, à la saisie et à la mise à jour de données, d'informations et de tableaux Procéder au contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations Utiliser le logiciel Hôpital Manager Savoirs et qualités requises : Connaissances approfondies en secrétariat et bureautique - maîtrise de Word et Excel Connaissances en droit des patients, organisation et fonctionnement de l'établissement, règlementation des archives,[...]

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Chef / Cheffe de site nettoyage de locaux

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Oiry, 51, Marne, Grand Est

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Chef de Site afin d'assurer le pilotage et la coordination des prestations de propreté sur le site de notre client, situé à OIRY (51). Vos missions : - Assurer le suivi de la relation client en traitant les réclamations, les demandes et en garantissant un haut niveau de qualité de service. - Réaliser les contrôles de chantier afin de veiller au respect des procédures qualité et sécurité. - Participer aux réunions clients, assurer les comptes-rendus et maintenir une communication régulière avec le Directeur Technique. - Assurer le recrutement, l'intégration et l'encadrement des Agents de Service en garantissant le suivi administratif et contractuel des salariés. - Former et accompagner les équipes aux méthodes de nettoyage, aux procédures qualité et aux règles de sécurité. - Veiller au respect des consignes SSE, des équipements de protection et des procédures de prévention sur les chantiers. - Organiser l'activité du site : gestion des plannings, des remplacements, du suivi des heures, des contrôles qualité et du bon climat social. - Assurer la gestion des stocks, des commandes et des livraisons de produits, consommables[...]

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Comptable

Emploi

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

L'Association SAUVEGARDE 58 et ses dispositifs positionnent « l'humain » au centre des projets, affirmant ainsi la primauté de la personne dans toutes les actions mises en œuvre. L'Association prend en compte la singularité des personnes accompagnées et ce dès leur plus jeune âge, pour un parcours personnalisé de vie accompagné à la fois par ses propres établissements et services mais aussi par les différents partenaires institutionnelles et ressources du milieu ordinaire. Comptable de dispositif protection de l'enfance Missions principales - Vérifier la conformité des opérations comptables - Suivre les budgets par établissement - Analyser les écarts entre les données réelles et le budget prévisionnel - Superviser les rapprochements bancaires - Saisir les écritures dans le logiciel de comptabilité Compta First - Classer et archiver les pièces comptables Profil - Titulaire d'un niveau 5 (BAC+2) en comptabilité - Expérience significative en comptabilité et analyse budgétaire - Qualités et facilités relationnelles indispensables - Réactivité - Rigueur, vigilance, respect de la réglementation Conditions - CDD Temps partiel 17.50h hebdo à pourvoir dès que possible pour une[...]

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Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Issoire, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nouvelle opportunité à saisir : Chargé de conformité produit H/F En tant que chargé(e) de conformité produit, vous serez en charge de garantir la conformité des produits avant leur libération, dans le respect des exigences clients et des procédures internes. Vos principales responsabilités seront les suivantes : - Contrôler la conformité des produits et des process à l'aide de la documentation associée : - Vérification du respect des valeurs indiquées dans les modes opératoires - Contrôle de la présence et de la cohérence des relevés associés - Rassembler et vérifier les éléments nécessaires à l'établissement des procès-verbaux de libération, conformément aux exigences clients. - Rédiger et/ou approuver les procès-verbaux de libération des produits. - Renseigner le système d'information et archiver les dossiers de fabrication et les procès-verbaux de libération, en assurant leur traçabilité. Horaires : 38 heures hebdo du lundi au vendredi Salaire : 14 euros/h prime de 13ème mois ticket restaurant indemnité de déplacement Vous êtes reconnu(e) pour votre sérieux et votre rigueur, et vous aimez travailler dans un environnement structuré. Vous êtes à l'aise avec[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Germain-sur-École, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

La commune de Saint-Germain-sur-École (367 habitants) recherche un(e) secrétaire général(e) de mairie (en remplacement pour congés maternité) pour assurer les missions administratives et d'accueil au sein de la mairie. Sous l'autorité du Maire, vous serez en charge des missions suivantes : Elaboration des documents administratifs et gestion des affaires générales : - préparer et rédiger les documents administratifs (délibérations, arrêtés, courriers.) - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs - préparer les conseils municipaux et les commissions municipales (convocations, délibérations) - rédiger des comptes rendus et des délibérations - participer à la rédaction, à la gestion et au suivi des marchés publics - rédiger et suivre les dossiers de subventions - gérer les archives et tenir les registres Gestion de l'Etat-civil, des élections et autres démarches Population : - préparer et mettre en forme les actes d'état civil (naissances, mariages, décès, changement de nom) - organiser les élections - accompagner les habitants dans leurs démarches (PACS, baptêmes, recensement militaire, attestations d'accueil, contrats de concession) Exécution[...]

photo Assistant / Assistante carrières et paie

Assistant / Assistante carrières et paie

Emploi Administrations - Institutions

Pecq, 78, Yvelines, Île-de-France

Mairie du PECQ, Yvelines (78) - Membre de la Communauté d'agglomération Saint-Germain Boucles de la Seine, la Ville compte 16 333 habitants et est accessible par le RER ligne A. Le Pecq se situe dans une boucle de la Seine, à 19 km à l'ouest de Paris, au pied du château de Saint-Germain-en-Laye. Les berges de Seine aménagées et la présence d'un vaste parc arboré en bord de fleuve participent grandement à la qualité de vie des Alpicois. La ville, labellisée Qualivilles 2021 pour ses services d'accueil au public, recrute : Alternance - Gestionnaire carrières-paie (H/F) Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous assistez les chargés de carrières-paie dans leur gestion de portefeuille de collaborateurs, de leur arrivée à leur départ de la collectivité. VOS MISSIONS Sous la responsabilité de la responsable paie, vous serez amené(e) à : - Contribuer à la gestion et au suivi d'un portefeuille d'agents fonctionnaires, contractuels et horaires (maladies, gestion des accidents de travail, positions administratives, déroulement de carrière) - Rédiger les actes relatifs à la carrière des agents, de l'embauche à la cessation de fonction - Participer à l'accueil, l'information[...]

photo Tourneur(euse)-fraiseur(euse) sur Commande Numérique

Tourneur(euse)-fraiseur(euse) sur Commande Numérique

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Châteauponsac, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Configurer, régler et programmer les machines à commande numérique pour des opérations de tournage et/ou fraisage. Assurer la mise en production des pièces à partir des plans techniques, optimiser les réglages pour garantir la qualité et le respect des délais. Choisir et installer les outils de coupe, et les paramètres d'usinage (lubrification, vitesse, avance, passe, nombre de pièces, etc.) Réaliser la pièce suivant la gamme fournie Réaliser les premiers contrôles de pièces et effectuer les corrections si nécessaire. Collaborer avec les équipes de production et de contrôle qualité. Assurer la maintenance de premier niveau sur les équipements. Proposer des axes d'amélioration pour optimiser le process. Réaliser ou mettre à jour les archives des programmes des modes opératoires après réalisation

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Dans le cadre de sa mission de protection de l'enfance et de prévention de la délinquance, le Dispositif Cèdre accueille un public d'enfants et d'adolescent(e)s de 6 à 18 ans et des jeunes majeurs. Son offre de service inclut de l'hébergement diversifié notamment en Maison d'Enfants à Caractère Social (MECS), des activités de jour et de l'accompagnement en milieu ouvert renforcé, sur le territoire vosgien. Dans le cadre d'un départ en retraite, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer la continuité et le bon fonctionnement de nos missions. LES MISSIONS : * Assurer l'accueil physique et téléphonique : * Renseigner et/ou orienter les salariés ainsi que toute personne extérieure à l'AVSEA, les personnes accompagnées et leur famille, etc. dans la stricte confidentialité * Réaliser des tâches de secrétariat en lien hiérarchique avec la direction et en lien fonctionnel avec les cadres intermédiaires et fonctions supports : * Rédiger des documents * Trier, classer et archiver des dossiers * Transmettre les candidatures reçues * Déclarer, gérer les sinistres et en rendre compte * Réaliser la gestion administrative du dossier de la[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Capesterre-Belle-Eau, 97, Guadeloupe, -1

L'Association, service d'aide et d'accompagnement à domicile, recherche un **assistant administratif polyvalent** pour renforcer son équipe administrative et contribuer au bon fonctionnement quotidien de la structure. Sous la responsabilité de la direction, vous participez à la gestion administrative de l'association et assurez un rôle central dans l'accueil, l'organisation, le suivi des dossiers et la circulation des informations entre les bénéficiaires, les familles, les intervenantes à domicile, les partenaires médico-sociaux et les organismes financeurs. Vos principales missions seront les suivantes : **Accueil et secrétariat** Assurer l'accueil physique et téléphonique des bénéficiaires, familles, salariés et partenaires. Renseigner, orienter et transmettre les demandes aux bons interlocuteurs. Gérer les courriers, mails, documents administratifs et appels entrants. Classer, numériser et archiver les documents selon les procédures internes. **Gestion administrative des bénéficiaires** Participer à la création, la mise à jour et le suivi des dossiers bénéficiaires. Collecter les pièces nécessaires : APA, PCH, caisses de retraite, mutuelles, prises en charge, contrats[...]

photo Assistant / Assistante logistique

Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Auterive, 31, Haute-Garonne, Occitanie

AU BOULOT -Agence d'emploi présente à Bordeaux, Agen, Limoux, Toulouse, Auterive et Cazères propose de nombreuses missions (Intérim, CDD, CDI). Forte de nombreuses années d'expérience notre équipe met en relation chaque jour les entreprises en recherche de talents et les candidats à la recherche d'un boulot épanouissant. Aujourd'hui, nous avons besoin de redonner du sens au travail et cela commence par des actes simples qui vont dans le sens de ce que nos clients et nos candidats attendent, alors «Tous au boulot !». Au Boulot - Agence d'emploi à Auterive, recherche pour l'un de ses clients un Assistant logistique H/F. Vos missions: - Traiter et prioriser les demandes des Clients/Transporteur/Services internes. - Gérer les affrètements transport et les rendez-vous Clients - Traiter les DESADV sur les portails web Clients - Récupérer les documents « préparation commandes » - Générer les bons de livraison et factures sur le logiciel de Gestion Commerciale - Prendre connaissance des consignes particulières de livraison des Clients - Organiser la prise en charge des commandes par les Transporteurs (affrètements et messagerie) - Saisir les bons de transport sur les portails[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

SUP INTERIM Vesoul recrute pour un de ses clients un(e) Secrétaire Comptable H/F organisé(e) et rigoureux(se) pour renforcer notre service administratif et comptable. Vous aurez un rôle essentiel dans la gestion des factures, la mise en ordre des documents administratifs et l'informatisation de l'ensemble de nos dossiers.Missions principales : * Gestion des factures ;* Gestion administrative ;* Mettre de l'ordre dans les dossiers administratifs et comptables existants ;* Numériser, archiver et organiser les documents pour une meilleure traçabilité ;* Participer à la mise en place d'un système de classement informatisé efficace ; Conditions :

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Conducteur / Conductrice de grue

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cléon, 76, Seine-Maritime, Normandie

Manpower ROUEN BTP recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Chauffeur bras de grue (H/F) - Conduite d'un camion PL ou SPL équipé d'un bras de grue. - Chargement et déchargement de matériaux (BTP, réseaux, bois, palettes... ). - Manipulation du bras de grue avec précision et en respectant les consignes de sécurité. - Livraison sur chantiers ou chez les clients. - Entretien courant du véhicule et signalement des anomalies. - Permis C et/ou CE en cours de validité. - CACES R490 - Grue auxiliaire obligatoire (avec ou sans télécommande). - Expérience significative sur un poste similaire. - Rigueur, autonomie et respect des règles de sécurité. - Les de votre agence Manpower : Une équipe à votre écoute, des contrats en intérim Une application pour effectuer toutes vos démarches Placer vos indemnités de fin de mission et vos primes sur un compte épargne temps au taux exceptionnel de 8% Pouvoir parrainer un proche aux compétences recherchées par l'agence et percevoir 150 Archiver vos documents dans un coffre-fort numérique ultra sécurisé Bénéficier d'un accompagnement personnalisé grâce au programme MyPath pour les Talents motivés et engagés

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Responsable achats et approvisionnement

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Claude, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Missions : 1- Gestion des demandes d'achats - Assurer la gestion quotidienne de la boîte mail achats. - Réceptionner, analyser et orienter les demandes des services. - Enregistrer les demandes dans les tableaux de suivi - Relancer les services si besoin pour compléter les dossiers. 2- Gestion des devis et commandes - Solliciter et réceptionner les devis fournisseurs. - Vérifier la conformité administrative et financière des devis (mentions obligatoires, prix, délais, cohérence du besoin). - Contrôler l'existence des crédits disponibles en lien avec la hiérarchie. - Établir et transmettre les bons de commande. 2- Suivi administratif et comptable - Veiller au respect des règles de la comptabilité publique. - Suivre les engagements et tableaux de bord de consommation. - Traiter les litiges simples avec les fournisseurs (retards, erreurs, avoirs, relances). 3- Organisation et qualité de service - Classer et archiver les dossiers d'achats. - Mettre à jour les bases fournisseurs et documents de suivi. - Participer à l'amélioration continue des procédures internes. - Assurer la continuité de service au sein de la cellule achats. Achats et Commande publique : Maîtrise du processus[...]

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Chargé / Chargée de médiation culturelle

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Étienne-lès-Remiremont, 88, Vosges, Grand Est

Imaginé et centralisé par la Villette, le concept Micro-Folie est un outil de diffusion de la culture permettant d'aller au plus près des publics. Ce dispositif national est chargé d'encourager la création artistique et de favoriser l'accès aux œuvres d'art. Dans la Communauté de Communes de la Porte des Vosges Méridionales qui recrute un agent saisonnier, ce nouvel équipement est modulable. A la belle saison, il prend place dans un container. Ce format lui permet de s'installer à tour de rôle dans les différentes communes de la CCPVM. Il a été inauguré le 15 septembre 2023 et ouvert au public pendant le week-end des Journées du patrimoine. Il s'agit maintenant de faire vivre et de présenter cet équipement aux acteurs locaux et aux habitants. Il se compose de quatre modules : musée numérique, réalité virtuelle, bibliothèque et ludothèque. Le programme d'activités de la Micro-Folie des Vosges Secrètes se déploie selon deux axes : - en direction du grand public lors d'une permanence, tous les mercredis après-midi de 14h à 18h, avec un programme d'activité différent à chaque séance ; - en direction des scolaires avec des interventions en classe, selon le cahier de propositions[...]

photo Animateur / Animatrice qualité industrie

Animateur / Animatrice qualité industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Verneuil d'Avre et d'Iton, 27, Eure, Normandie

Manpower VERNEUIL SUR AVRE recherche pour son client, un Animateur qualité (H/F). Les missions Contrôle & Technique - Lire et utiliser la documentation de contrôle (plans, gammes, spécifications, tableaux statistiques.). - Vérifier les calibrages et utiliser les moyens de contrôle adaptés. - Réaliser et enregistrer les contrôles qualité. - Identifier, isoler et analyser les non-conformités, rédiger les rapports associés. - Proposer des actions correctives/préventives et en vérifier l'efficacité. - Libérer les lots conformes et émettre les certificats nécessaires. - Réaliser audits ponctuels (stock, alerte, litige.), retraitements et études de traçabilité. - Participer à la validation des moyens de production et aux essais machines. - Être polyvalent(e) sur l'ensemble des activités de contrôle du périmètre. Formation & Animation - Former et valider les nouveaux arrivants (intérimaires, opérateurs, contrôleurs, animateurs). - Accompagner les équipes en cas de doute ou litige qualité. - Participer aux chantiers d'amélioration continue et à la résolution de problèmes. Gestion documentaire & organisation - Mettre à jour la documentation qualité (instructions,[...]

Ressources supplémentaires