photo Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bedous, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Poste d'accueil à la maison de santé de la vallée d'Aspe, pour compléter le temps principal de la secrétaire. Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique des patients, la gestion administrative des dossiers, la prise de rendez-vous, la gestion des archives, la communication et la gestion du site internet, les commandes fournisseurs et suivi des stocks administratifs. Vous assistez l'équipe de professionnels de santé. Jour de travail souhaité: le mercredi de 9h à 12h et de 14h à 17h + 3h hebdomadaire (jour à voir selon les disponibilités des candidats). Le + : possibilité de remplacer l'autre secrétaire lors de ses congés et autres absences. (temps complet ponctuel) Prise de poste souhaitée au 15/09/2025

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

L'association Jeunes Equipes d'Education Populaire recrute un.e secrétaire assistante de direction pour son établissement à caractère social. Intégrée à une équipe administrative de 4 personnes et disposant d'une grande autonomie, sa mission sera notamment de : - gérer les plannings du direction et du conseil d'administration - gérer la communication interne - gérer les relations avec les fournisseurs - rédiger les PV des conseils d'administration - organiser les AG, les CA et les élections du personnel - rédiger les PV de direction - gérer quotidiennement du courrier administratif et électronique - gérer les appels avec les partenaires extérieurs, les chefs de service et tous les salariés - entretenir le site web - archiver tous les documents - gérer les documents officiels (statuts, contrats d'assurances, contrats baux) - gérer le registre du personnel de tous les salariés - gérer les dossiers dans lesquels figurent les informations personnelles de chaque salarié - remplir la DPAE - assurer le suivi des heures des salariés via leurs fiches horaires - gérer le planning des visites médicales - assurer le suivi du contrôle technique de tous les véhicules - gérer les[...]

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi

Illkirch-Graffenstaden, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Offre d'emploi en Entreprise Adaptée réservée aux bénéficiaires d'une Reconnaissance de travailleur handicapée en cours de validité : 1- Saisir et vérifier les pièces comptables dans l'ERP comptable de l'entreprise telles que les notes de frais, les relevés bancaires, les bulletins de salaire, le paiement des factures et salaires. 2- Contrôler les comptes des clients et fournisseurs pour s'assurer de leur exactitude. 3- Gérer la trésorerie de l'entreprise en effectuant des rapprochements bancaires, en préparant les paiements fournisseurs et en effectuant les encaissements clients. 4- Gérer les archives comptables pour permettre une traçabilité et une récupération des informations. Missions administratives pour notre activité ELISE, collecte et tri déchets des entreprises : saisies dans logiciel Elise Pro, compléter tableau de suivi pour clients,.

photo Ingénieur / Ingénieure travaux génie civil

Ingénieur / Ingénieure travaux génie civil

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

- Réaliser les études d'implantation d'ouvrages de génie civil- structure et d'équipements - Réaliser des études de génie civil (bâtiment, ouvrages, VRD, etc..) - Réaliser des études de structures métallique - Effectuer des relevés dans les installations - Elaborer les plans guides d'implantation 3D - Elaborer les plans guide de génie civil et de structure - Réaliser des plans d'exécution en respectant les normes et les standards propre à au client. - Rédiger des documents techniques de consultation pour des fournitures et/ou pour les marchés de travaux. - Assister les équipes de montage en phase de construction - Apporter l'expertise technologique et méthodologique lors de la rédaction des cahiers des charges fonctionnels - Participer aux différentes revues d'implantation et d'installation générale - Participer aux diverses revues (Yellow revue, RSP, Value challenge, etc.) - Réaliser les estimations avec l'appui des différentes disciplines techniques - Effectuer la planification prévisionnelle - Préparer les interventions des travaux avec les équipes de montage - Effectuer la conduite des travaux lors de la réalisation - Assurer la réception technique des matériels et installations -[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence Adéquat LYON TERTIAIRE recrute un SECRETAIRE POLYVALENT H/F pour une mission jusqu'à fin septembre pour un remplacement située à 69760 LIMONEST En tant que secrétaire polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et organisationnelles afin de soutenir efficacement les opérations quotidiennes de l'entreprise. Vos missions seront les suivantes : Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et visiteurs. Gérer les agendas et organiser les réunions. Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, rapports, présentations). Traiter et gérer le courrier entrant et sortant. Archiver et classer les dossiers administratifs. Assurer la gestion des fournitures de bureau. Participer à la préparation et à l'organisation d'événements internes. Assister les différents départements de l'entreprise dans diverses tâches administratives. Horaires de bureau - base : 35 H 2200 euros brut négociable Poste à pourvoir à partir du 01/09/2025 Le Profil Adéquat : De formation tertiaire bac à bac + 2, avec expérience professionnelle similaire même poste Ce que nous vous proposons : - Un taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de[...]

photo Chargé / Chargée de développement culturel

Chargé / Chargée de développement culturel

Emploi Administrations - Institutions

Givors, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la direction du Directeur du Pôle Actions et Cohésion Territoriales, le responsable de la politique culturelle municipale est chargé de mettre en œuvre la politique culturelle de la ville dans divers domaines tels que la lecture publique, le patrimoine, le spectacle vivant, la musique, la danse, les arts visuels et plastiques, et les cultures urbaines. Il veille à intégrer la culture dans les politiques de développement territorial, de transition écologique, de pratiques éducatives et actions destinées à la jeunesse. Missions détaillées : Conseiller les élus sur la définition et la mise en œuvre de la politique culturelle. Analyser le contexte local et identifier les besoins de la population. Mener une veille stratégique sur les pratiques culturelles émergentes et les enjeux de la culture. Piloter et mettre en œuvre la politique culturelle municipale en lien avec les responsables des domaines concernés. Rédiger et appliquer la convention EAC et les dispositifs culturels. Créer des outils d'évaluation de la politique culturelle et reporter aux élus et personnels culturels. Promouvoir les actions culturelles et développer des synergies entre les différents équipements[...]

photo Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Emploi

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que secrétaire polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et organisationnelles afin de soutenir efficacement les opérations quotidiennes de l'entreprise. Vos missions seront les suivantes : Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et visiteurs. Gérer les agendas et organiser les réunions. Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, rapports, présentations). Traiter et gérer le courrier entrant et sortant. Archiver et classer les dossiers administratifs. Assurer la gestion des fournitures de bureau. Participer à la préparation et à l'organisation d'événements internes. Assister les différents départements de l'entreprise dans diverses tâches administratives. - Horaires de bureau - Poste à pourvoir à partir du 01/09/2025. - Salaire selon barème

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Grézieu-la-Varenne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous avez une première expérience en gestion administrative et souhaitez approfondir cette dernière dans les secteurs du scolaire, de la vie associative et des festivités ? Rejoignez l'équipe dynamique du pôle cadre de vie de la commune de Grézieu-la-Varenne (6 284 habitants), située aux portes de la Métropole de Lyon. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, la commune recrute un(e) assistant(e) de pôle H/F . Rattaché(e) au responsable du pôle Cadre de vie, vous assurerez le suivi administratif et apporterez un appui opérationnel dans la mise en œuvre des missions du pôle. Missions : Assistant(e) de pôle : - Assurer le secrétariat du pôle - Accueillir, informer et orienter - Gérer l'agenda du responsable - Classer et archiver les documents du pôle - Assurer la transmission et le suivi des courriers - Préparer et suivre les réunions et commissions du pôle (convocations, ordres du jour, transmission dans les délais et élaboration des comptes rendus) - Suivre administrativement les projets et les activités du pôle, l'exécution budgétaire des services, établir les bons de commandes pour le service vie scolaire, renseigner des tableaux de suivi d'activités -[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, entreprise industrielle basée à Corbas, est spécialisée dans la distribution de pièces techniques pour des secteurs exigeants. Pour renforcer son service qualité, il recherche un.e Agent Administratif.ve Qualité afin d'assister directement le responsable du service. Votre mission : garantir le suivi administratif du service qualité et veiller à la conformité documentaire. En étroite collaboration avec le responsable qualité, vous assurez un travail de support précis, essentiel au bon fonctionnement du service. Vos principales tâches : - Gérer et mettre à jour les documents qualité (fiches de contrôle, certificats, rapports de non-conformité, etc.) - Vérifier les données, croiser les informations et effectuer les contrôles nécessaires - Classer, archiver et numériser les documents dans le respect des normes en vigueur - Utiliser les logiciels internes pour enregistrer, consulter et valider les informations qualité Le poste demande une grande rigueur, une bonne gestion des priorités et une appétence marquée pour le travail sur outils informatiques. Localisation : Corbas (69960) Rémunération : selon profil et expérience Horaires : temps plein en journée[...]

photo Logisticien / Logisticienne

Logisticien / Logisticienne

Emploi Négoce - Commerce gros

Mions, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons pour notre agence basée à Mions (69) un-e Logisticien H/F : Les missions du poste : Rattaché-e au Responsable Logistique, vous êtes en charge de la gestion des plannings des chauffeurs afin de garantir le bon déroulement des livraisons de commandes, dans le respect des procédures internes. Vos missions principales : - Préparer les bons de livraison dans le respect des quantités, qualités et produits. - Communiquer avec les chauffeurs et les clients sur les consignes et éventuels changements. - Gérer les imprévus logistiques (incidents, pannes, retards) et trouver des solutions efficaces. - Assurer le suivi des retours et avoirs, archiver les documents de livraison. - Collaborer avec les services commerciaux, approvisionnement, parc, etc. - Assurer un renfort ponctuel au service approvisionnement. Le profil recherché Vous êtes organisé-e, rigoureux-se et réactif-ve, avec un fort sens du service et du travail en équipe. Vous maîtrisez les bases de la réglementation en matière de transport et de logistique. Formation souhaitée : BTS Gestion des Transports et Logistique Associée ou équivalent. Bonnes capacités de communication et de gestion des priorités[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi

Gray, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre d'un remplacement, vous rejoindrez une équipe composée de 2 secrétaires sociales et travaillerez en collaboration avec une équipe de mandataires judiciaires. Vous évoluez dans un environnement bienveillant en charge des majeurs protégés. ** Vous avez une expérience sur un poste similaire de minimum un an ** ** Date limite de candidature : 01/08/2025 ** Vos missions (liste non exhaustive) : - Accueil physique avec amabilité et bienveillance - Identifier les demandes des personnes accueillies - Recevoir, filtrer, orienter les appels téléphoniques et prendre des messages - Renseigner les personnes et les orienter ou les accompagner vers l'interlocuteur demandé - Consulter, saisir ou mettre à jour des données sur informatique - Traiter le courrier (entrée et sortie) - Numériser des documents (service de gestion électronique de documents) - Classer, archiver Votre profil : - Vous présentez idéalement une expérience dans le secteur social et médico-social. - Vous avez une expérience sur un poste similaire de minimum un an - Maitrise des outils informatiques Vos qualités : - Capacité d'écoute et de réactivité - Capacités à travailler en équipe pluriprofessionnelle[...]

photo Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sillingy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower ANNECY recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Agent courrier (H/F) Missions principales : -Tri et distribution de courriers, documents et colis -Gestion des archives et mise à plat des éléments à traiter -Suivi logistique et contrôle de conformité -Livraison avec véhicule de société -Participation aux tâches administratives Profil recherché : -Expérience en tri, archivage, logistique -Formation en techniques de tri ou domaine similaire -Rigueur, autonomie, polyvalence Rejoindre MANPOWER, c'est bénéficier de nombreux avantages ! - Une collaboration sur le long terme - 2 Comités d'entreprise - la possibilité de faire fructifier vos indemnités de fin de missions à 8% - la dématérialisation des contrats et fiches de paie. N'attendez plus, postulez !

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Trait, 76, Seine-Maritime, Normandie

Gestion des travaux administratifs: Constituer des dossiers administratifs Identifier, contrôler, établir, vérifier et mettre à jour les documents administratifs Rédiger, sur consignes, des écrits courants ou tout type de document administratif Indexer des dossiers et documents de référence Réaliser des travaux de reprographie Rechercher, restituer des informations Elaborer des documents préparatoires aux réunions, de communication, Assurer le lien avec le siège social Reproduire, diffuser, classer et archiver manuellement des documents - système de gestion documentaire et d'archivage Organiser et classer des informations pour le partage et la conservation Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier Gestion des flux d'informations et des activités de communication Gérer la correspondance écrite ou informatique Réaliser la gestion administrative du courrier Elaborer des courriers et vérifier leur conformité Enregistrer, diffuser, expédier le courrier Tenir à jour les différents abonnements documentaires Actualiser le carnet d'adresse des différents contacts professionnels - Progiciel Patient Restituer un message au destinataire concerné Accueil[...]

photo Ingénieur / Ingénieure big data

Ingénieur / Ingénieure big data

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Étienne-du-Rouvray, 76, Seine-Maritime, Normandie

Dans le cadre du projet EulCat (sous réserve de financement FEDER/Région Normandie), vous contribuerez, au sein du LITIS, au développement d'un agent conversationnel sur la Normandie et proposé au public, en interaction avec les partenaires du projet. En tant qu'ingénieur-e data, vous jouerez un rôle clé dans sa mise en œuvre. Données & recherche : Rechercher et collecter des données sur la Normandie (archives, bases historiques, publications locales.) et structurer ces données pour les rendre exploitables par les modèles IA Modélisation linguistique : - Adapter des modèles de traitement du langage naturel (NLP) aux spécificités culturelles et linguistiques normandes - Intégrer les dialectes locaux (ex. : cauchois) en collaboration avec des linguistes et experts du territoire Développement & intégration : - Collaborer avec les équipes techniques pour intégrer les modèles dans l'agent conversationnel - Participer à la conception de nouvelles fonctionnalités pour enrichir l'expérience utilisateur Analyse & amélioration : - Évaluer les performances des modèles et proposer des ajustements continus - Documenter les processus et résultats pour faciliter le travail en équipe Date[...]

photo Comptable territorial / Comptable territoriale

Comptable territorial / Comptable territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Grisy-Suisnes, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Placé sous l'autorité du Maire et de la secrétaire générale de mairie, vos principales missions seront : Finances : - Elaboration, suivi et contrôle du budget (recettes et dépenses) de la commune et du CCAS - Elaboration et suivi du plan pluriannuel de financement - Gestion et suivi des emprunts et contractualisation - Suivi des dossiers de taxes et fiscalités communales propre aux collectivités territoriales - Gestion financière de la vente des biens communaux - Tenue des tableaux de bord finances - Suivi financier des dossiers de subvention une fois le dossier administratif constitué par le service concerné Exécution budgétaire : - Traitement comptable des mandats, titres de recettes, acte d'engagement. - Réception, enregistrement et ventilation des factures dématérialisées vers les services - Traitement des relances fournisseurs - Réceptionner, vérifier, classer et archiver les documents comptables et financiers - Communication avec les services sur la situation de leur budget, relance paiement . - Relation avec les fournisseurs et le comptable public - Elaboration du compte administratif et procédures de fin d'année (reports-rattachements) Autres fonctions : - Tenir[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Manpower VERSAILLES recherche, pour le compte de son client, dans le secteur des activités juridiques à Versailles., un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Juridique - H/F En intégrant l'équipe, vous serez amené à : -Assurer la gestion administrative complète du service des stages alternatifs aux poursuites ou au titre d'une peine complémentaire (stages de responsabilisation des auteurs de violences conjugales, stages de sensibilisation et de lutte contre l'usage de stupéfiants, stages de citoyenneté, stages de responsabilité parentale) mis en oeuvre sur orientation des juridictions de Versailles et Chartres. -Suivre un process d'enregistrement et de suivi des procédures judiciaires, en lien avec les délégués du procureur de la République, les forces de l'ordre, le référent du parquet, les avocats, et les bénéficiaires eux-mêmes -Gérer et organiser la correspondance administrative. -Planifier et coordonner les rendez-vous. -Mettre à jour les dossiers juridiques. -Suivre les procédures et les échéances. -Communiquer avec les partenaires institutionnels. -Classer et archiver les documents. -Assurer le suivi des stages administratifs. -Collaborer étroitement avec la[...]

photo Assistant / Assistante chef de chantier

Assistant / Assistante chef de chantier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

GET CARRIERES recherche pour l'un de ses clients ASSISTANT DE CHANTIER H/F - AMIENS GET CARRIERES recherche pour l'un de ses clienst un assistant (h/f) de chantier : Début mission; immédiate (longue mission) 9.5€ Panier repas/ jours travaillé 0.3 € du KM Aller-retour Salaire selon profil Descriptif des tâches : Faire des demandes de prix multifournisseurs Passer des commandes sur l'outils BPMS et suivre leurs réceptions Réceptionner et contrôler et archiver les produits commander Réunir et suivre la documentation liée à des interventions Accueil Téléphonique et physique des prestataires. Suivre le parc de véhicules de société S'occuper de l'intendance général de l'agence (remontés d'informations, 5S, archivage etc) Pour cela il nous faudrait un profil qui aurait de l'expérience dans ce type de poste : Assistant(e) achats et approvisionnement Gestionnaire administratif et logistique Assistant(e) de gestion (avec orientation achats/logistique) Coordinateur(trice) administratif et logistique Assistant(e) exploitation (orienté BTP ; Métallurgie) Vous faites preuve de rigueur, de précision et appréciez le travail collaboratif. Si vous êtes disponible, n'hésitez[...]

photo Technicien / Technicienne qualité en industrie

Technicien / Technicienne qualité en industrie

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Campsas, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Assurer le traitement des First Article Inspection (FAI) conformément aux exigences clients (notamment EN 9102), et assurer la gestion quotidienne des non-conformités internes et fournisseurs. Le technicien veille à garantir la conformité des produits livrés, à analyser les causes de défauts, et à assurer le lien entre les équipes de production, qualité, et fournisseurs. Activités principales - Dossier FAI (First Article Inspection) Réaliser ou valider les dossiers FAI selon la norme EN 9102 Collecter et vérifier les documents nécessaires : plans, certificats matière, rapports de contrôle, etc. Coordonner avec les fournisseurs et la production pour le bon déroulement du FAI Suivre le cycle de validation des premiers articles dans les délais impartis Archiver et transmettre les dossiers FAI aux clients ou à la qualité centrale - Gestion des non-conformités Réception et saisie des fiches de non-conformités (internes, fournisseurs, réception, client) Participation aux analyses de causes (8D, Ishikawa, 5 pourquoi...) Pilotage des actions correctives avec les différents interlocuteurs (production, qualité, méthodes...) Suivi des retours fournisseurs (RNC fournisseurs, RMA,[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Armée - Défense - Sécurité

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Vous désirez postuler pour un pour un poste au sein du Ministère des Armées, au Service des Archives Médicales Hospitalière des Armées (SAMHA) de Limoges. Après une formation militaire initiale de 4 semaines à Rochefort, vous serez engagé(e) sous le statut de Volontaire du Service de Santé des Armées (VSSA) pour une durée initiale de 12 mois renouvelable 4 fois. Vous serez en charge de l'accueil des personnes et des véhicules au sein de l'établissement: - Contrôle des badges d'accès. - Vous serez en charge du standard téléphonique et de l'acheminement du courrier dans les bureaux de poste. - Vous effectuez des liaisons routières sur différents sites appartenant au SAMHA. - Vous participerez également aux tâches courantes de l'établissement (petites manutentions, entretien espaces verts, renfort auprès des différents services). AVANTAGES : Accès au self de l'administration où vous aurez la possibilité de prendre vos repas sur le site GRATUITEMENT Vous avez la possibilité de bénéficier d'un logement GRATUIT (petit studio en bâtiment de cadre célibataire), si vous ne souhaitez pas être logé(e), une prime vous sera attribuée. Prérequis pour le contrat VSSA : - Être âgé(e)[...]

photo Secrétaire Facturier / Facturière

Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montgeron, 91, Essonne, Île-de-France

Assainissement Nous recrutons chargé de facturation (F/H) pour une entreprise spécialisée dans l'assainissement pour l'un de nos clients basés à Montgeron. - Créer les devis - Facturer à partir d'éléments valides - Rassemble les éléments de facturation (attachements, bon de commande, devis) - Réalise le chiffrage des interventions - Saisit et édite les factures - S'assure que tous les travaux effectués soient facturés - Emet les factures avant et apres vente - Gère l'accueil téléphonique - Gère, classe et archive tous les documents du service - Réceptionne les commandes de matériel - Gère l'administratif "approvisionnement amelioration Logiciel : EXCEL Informations et salaires Contrat intérim de remplacement Date de début de mission : 22/07/2025 jusqu'au 22 Octobre 2025 Horaires de travail : 08h30-12h + 13h30-18h Lundi au vendredi Taux horaire : 13.18EUR ticket restaurant 9.25EUR / jour Elaborer des tableaux de bord - Réaliser des opérations de suivi des paiements - Suivre un budget - Codifier une facture - Contrôler des résultats commerciaux - Etablir un bulletin de paie - Préparer les éléments constitutifs de la paie - Contrôler les recettes d'une entreprise[...]

photo Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi

Villebon-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

BARCODIS* recrute un.e Assistant.e pour rejoindre son service Recouvrement et Facturation. Votre rôle est de préparer et d'envoyer les factures, puis d'assurer les relances des clients selon les consignes du responsable de service. Vos principales missions sont : 1. Recouvrement - Vérifier les conditions de paiements et éventuellement corriger la fiche Client - Relancer, à partir de la balance âgée et des consignes du responsable du service, les clients ayant des retards de paiement - Connaître et appliquer la procédure de recouvrement mise en place (relance par téléphone ou par email) - Transmettre les dossiers complexes au responsable 2. Facturation - Vérifier le fond de dossier Clients (Commande/preuve d'envois / BL) - Etablir la facturation quotidienne - Contrôler le corps de la facture (TVA /NET.) - Valider la facture définitive dans le système informatique et veiller par la suite à son bon règlement - Vérifier la réception d'acomptes ou de règlements à la commande - Prévenir les collaborateurs concernés (commercial/sédentaire/ADV/service achats) pour lancement de la fabrication ou déclenchement de la commande - Imputer l'acompte sur la commande en cours - Envoyer[...]

photo Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Activités principales de l'agent-e : 1. Accueil et informations Assurer l'accueil et l'information des usagers de l'établissement Répondre aux demandes téléphoniques, par courrier et mail Assurer le lien avec les secrétariats pédagogiques et les enseignants-es 2. Gestion administrative du cursus de l'étudiant-e Inscriptions : Vérifier, corriger et valider les dossiers d'inscription ainsi que les données saisies par l'étudiant inscrit via le Web Réclamer les documents administratifs relatifs à l'inscription Réaliser les inscriptions administratives sur le logiciel de gestion dédié Éditer et organiser la délivrance du certificat de scolarité et de la carte étudiant Établir un premier niveau de diagnostic des problèmes rencontrés par l'étudiant-e pour se connecter aux applications de l'université Renseigner les étudiants-es concernant leur inscription (couverture de Sécurité Sociale, attestation d'assurance responsabilité civile, bourse, transfert, montant des droits à acquitter, paiement fractionné, inscription en passage conditionnel, etc...) Traiter les demandes de remboursement en lien avec les services compétents Gérer les demandes[...]

photo Conseiller(ère) commercial(e) auprès clientèle d'entreprises

Conseiller(ère) commercial(e) auprès clientèle d'entreprises

Emploi Négoce - Commerce gros

Sèvres, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions - Recevoir et traiter les commandes de licences, répondre aux interrogations diverses des clients , - S'assurer auprès des partenaires éditeurs et distributeurs, d'une livraison optimale des logiciels aux clients finaux , - Supporter les équipes Crayon sur tous les aspects transactionnels de licences en volume, - Création et renouvellements des accords Microsoft, - Participer activement à l'amélioration des services et procédures internes, - Assister les commerciaux dans l'élaboration des propositions commerciales , - Travailler sur la mise en place des contrats de licences en volume avec l'aide de nos partenaires éditeurs , - Alimenter et entretenir les bases de données clients tant en interne (CRM Crayon) qu'en externe (CRM Editeurs Partenaires), - Traiter les emails entrants des boîtes de réception Opérations en archivant les informations ou en les acheminant vers les personnes et équipes concernées, - Effectuer les tâches nécessaires à la facturation des clients et partenaires, - Contribuer activement au développement commercial de Crayon, - Gestion du processus de facturation pour l'ensemble de nos produits, demandes de licenses, - Être moteur[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vincennes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Adecco Ivry recherche un Chef d'équipe Administratif (H/F) Lieu de mission : Vincennes (94) Rattaché(e) au services des archives, le collaborateur h/f réalise les mission suivantes : - Tournée de distribution et de collecte des dossiers/ courriers dans les services. - Recherche de dossier. - Classement, archivages des dossiers/courriers. - Inventaires. - Encadrement des collaborateurs h/f. - Mise en place du planning. - Gestion de la relation client. - Accompagnement et formation des nouveaux arrivants. Profil recherché : - Aisance dans la rédaction de mails. - Maîtrise des outils bureautiques et informatiques. - Bon relationnel, bonne présentation. Une expérience en management ou accompagnement de collaborateurs serait un plus (petite équipe).

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Charenton-le-Pont, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

À propos de la mission missions administratives, ciblées sur la gestion du comité, des dossiers entrant pour analyse et affectation, ainsi que leur pendant les waivers envoyés par les commerciaux, une mission annexe mais très sensible contrôlée directement par la Conformité : la gestion du fichier des agréments, et bien évidemment la gestion des habilitations ? . gestion et préparation hebdomadaire des comité de crédits : - relance auprès des analystes en vue de communiquer le tableau prévisionnel à BPCE, - transmission des dossiers niveaux 3A , 4 CCG et 4 CCCG ainsi que les dossiers présentés en Procédure d?Urgence dans le kiosk BPCE, - envoi du mail de l?invitation au comité heddomadaire,aux participants, - post le comité envoi des PVs aux analystes pour notifier au Métier les décisions des dossiers présentés au Comité et archivage des PVS Signés dans le Sharepoint Engagements et le Kiosk BPCE, - diffusion à l?analyste concerné le mail transmis par la DRI de la décision des dossiers présentés en CCF ou CCCG présentés chez BPCE - archiver les décisions dans le Sharepoint ENGAGEMENTS. . Gestion des dossiers CBM et CBI entrant à la DEN et affectation en collaboration avec[...]

photo Directeur / Directrice d'établissement culturel

Directeur / Directrice d'établissement culturel

Emploi Administrations - Institutions

Villejuif, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Villejuif, commune en pleine expansion de près de 60 000 habitants en transformation urbaine, sociale et culturelle, place la culture au cœur de son projet municipal. Rattaché-e à la Directrice Générale Adjointe Éducation et Épanouissement, en tant que Directeur-trice de la Culture vous impulsez, vous coordonnez et évaluez une politique culturelle ambitieuse, transversale et inclusive. Vous veillez à votre adaptation aux spécificités du territoire et aux besoins des habitants, dans une logique de proximité, d'ouverture et de participation citoyenne. La Direction de la Culture œuvre pour une culture vivante, accessible à toutes et tous, dans tous les quartiers. Elle s'appuie pour cela sur quatre services et près de 80 agents : un réseau de trois médiathèques, l'école municipale des Beaux-Arts, deux Maisons Pour Tous, le service Archives et documentation. MISSIONS PRINCIPALES Le poste s'articule autour de trois missions principales : 1. Favoriser « l'aller vers » les publics et l'hybridation des politiques publiques. Vous pilotez une politique culturelle qui dépasse les lieux traditionnels de diffusion pour aller à la rencontre des habitants. Cela implique des actions[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Neuville-sur-Oise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Notre client acteur mondial dans son domaine, connecte les industries à travers le monde.En tant qu'Office Manager (F/H), vos missions seront les suivantes ? Gestion Site - Gérer la relation avec tous les sous-traitants et propriétaires de l'immeuble (Contrats maintenance, Travaux,...) - Gérer le stock et l'achat de fournitures de bureau - Gérer les visiteurs, Clients et collaborateurs A2MAC1 (accueil, résa salle réunion, repas, taxi,...) - Gérer la flotte de véhicules de flottes (assurance, carte énergie, entretien, ...) - Gérer le courrier et l'expédition (y compris à l'International) Support Operationnel - Faire le relais RH (info processus, formation, documents standard, interlocuteur,...) - Organiser les déplacements Professionnel (reservation Hotel, voiture, avion, train,...) - Gérer les commandes et les factures du matériel spécifique Performance (moyen de mesure, moyen d'essais,....) - Gérer la flotte de véhicule essais (plaque W, assurance) Comptabilité - Editer des Commandes / Factures - Gérer les archives - Réaliser les réglements Fournisseurs - Gérer les retards de paiement / relance - Suivre le budget du Site (Infrastructure et Performance) KEY MEASURES &[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Ouen-l'Aumône, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Dans le cadre du développement de notre client, PROFILIA recherche un assistant administratif H/F pour piloter la gestion administrative et opérationnelle des dossiers clients. Missions principales : - Assurer la gestion complète des dossiers clients, de la prise en charge jusqu'à la clôture - Coordonner les échanges entre les différents services (commercial, logistique, transport) - Suivre les commandes, planifier les expéditions et veiller au respect des délais - Gérer la facturation, le traitement des litiges et les réclamations clients - Mettre à jour et archiver les documents administratifs liés aux dossiers - Garantir la conformité des procédures internes et le respect des réglementations en vigueur - Participer à l'amélioration continue des processus administratifs Profil recherché : - Expérience confirmée en gestion de dossiers, idéalement dans la logistique ou le transport - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, ERP, logiciels de gestion) - Sens de l'organisation, rigueur et autonomie - Excellentes qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe - Anglais professionnel apprécié

photo Employé / Employée logistique d'expédition

Employé / Employée logistique d'expédition

Emploi

Pointe-à-Pitre, 97, Guadeloupe, -1

Les missions du poste Tu souhaites : Construire ton début de carrière grâce à une formation en alternance aux missions responsabilisantes et valorisantes dans un environnement dynamique ? Alors cette alternance est faite pour toi ! Ce que tu feras : Au côté de la direction du Département Support et Appui et sous la responsabilité de la Responsable Transports, tu seras amené(e) à effectuer les missions suivantes : Mission générale - Assister le responsable transport sur le plan administratif : rédaction des documents techniques, suivie des contrats, suivi des commandes, suivi des incidents. - Participer à l'atteinte des objectifs du processus et optimiser les flux logistiques dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité. Mission permanente - Mettre à jour les dossiers de validation des transports : Rédaction, qualification/Validation des modalités de transports des PSL - Participer à la coordination des moyens logistiques des processus médicotechniques au regard des priorités, des contraintes et des variations externes/internes - Participer à la description et /ou création des circuits logistiques : flux, distribution... - Participer à la gestion de l'interface[...]

photo Comptable

Comptable

Emploi

Lamentin, 97, Martinique, -1

Description du poste : Au sein du service comptable composé de 3 personnes, vous aurez essentiellement pour mission de: -***Saisir et enregistrer toutes opérations comptables, y compris les écritures comptables de fin d'année***(provisions, amortissements.) ; -***Classer et archiver les dossiers de manière qu'ils soient accessibles en cas d'absence ; -***Assurer la gestion des comptes fournisseurs qui vous seront confiés; cela comprend le suivi des***factures, la préparation des paiements et la résolution des éventuels problèmes de facturation. -***Participer aux travaux d'inventaires périodiques (mensuels, annuels.) ;***L'activité concernée est une activité commerciale à dominante alimentaire.

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

MISSIONS PRINCIPALES : Assurer le soutien administratif de la direction, en préparant les documents nécessaires et en gérant les tâches courantes. Organiser les agendas et réunions, en planifiant les rendez-vous et en coordonnant les participants. Rédiger et mettre en forme des documents officiels tels que courriers, comptes rendus, notes de service et rapports. Gérer les communications internes et externes, en facilitant les échanges entre la direction, les équipes et les partenaires. Veiller à la bonne organisation des archives et dossiers administratifs pour garantir un accès rapide et structuré à l'information. ACTIVITÉ DÉTAILLÉE : Gestion administrative : Rédiger et envoyer des courriers, notes de service et communications officielles. Assurer le suivi des dossiers administratifs (dossiers du personnel, correspondances avec les institutions). Organisation et coordination : Gérer l'agenda de la direction et organiser les rendez-vous ou réunions. Préparer les réunions (convocations, ordres du jour, mise en place de la salle d'accueil, prises de notes et diffusion des comptes rendus). Accueil et communication : Recevoir, filtrer et rediriger les appels téléphoniques ou[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Sainte-Marie, 974, La Réunion, La Réunion

Informations sur le poste : centre de formation Localisation : Sainte Marie - Missions : Identification des besoins des entreprises Publier les offres d'emploi et présélectionner les candidats Gérer le recrutement des apprentis Analyser les besoins des apprenants Accompagner les apprentis dans leur projet et leur insertion Suivi générale des offres d'emplois Suivi avec les apprenants sur leurs positionnements et leurs disponibilités Relance téléphonique ou mail des apprentis et employeurs Mise en place des immersions entre entreprises et apprenants Classer et archives les dossiers des entreprises et apprenants - Compétences : Maîtrise des techniques de recrutement Capacité à évaluer les compétences et la motivation Utilisation des outils de gestion - Savoir-faire : Conduite d'entretien de recrutement Analyse de candidatures et mise en relation - Savoir-être : Écoute et empathie Sens de la confidentialité Organisation et réactivité Informations sur la formation - Type de contrat : Contrat d'apprentissage - Formation : Titre professionnel dans le domaine du secrétariat - Niveau de la formation : Bac + 2 - Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation - Durée[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Sainte-Marie, 974, La Réunion, La Réunion

Informations sur le poste : centre de formation Localisation : Sainte Marie - Missions : Préparer et suivre les documents administratifs liés aux contrats d'apprentissage Assurer la contractualisation (CERFA et conventions) Coordonner les démarches administratives liées à l'embauche Transmission des documents et informations aux services concernés Suivi des tableaux de gestion de documents Participer à l'organisation des réunions et du suivi administratif Archiver, classer et assurer la conformité documentaire, papier et numérique - Compétences : Connaissance des formalités administratives liées à l'apprentissage Aisance rédactionnelle et relationnelle Maîtrise des outils bureautiques - Savoir-faire : Rédaction et vérification de documents officiels Gestion de la contractualisation Suivi de dossiers multiples en simultané Utilisation d'outils de gestion type Digiforma - Savoir-être : Rigueur et méthode Discrétion et professionnalisme Sens de l'accueil et du service Réactivité et polyvalence Autonomie et sens de l'organisation Informations sur la formation - Type de contrat : Contrat d'apprentissage - Formation : Titre professionnel dans le domaine du secrétariat -[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Avirons, 97, La Réunion, -1

ALTEREGO TERTIAIRE, agent d'emploi temporaire et de placement CDD/CDI, recherche pour l'un de ses clients situé aux Avirons, un.e Assistant.e Ressources Humaines : Vos missions principales seront les suivantes : **Gestion administrative du personnel : -Réaliser les formalités d'embauche (DPAE, constitution du dossier salarié) -Établir les avenants aux contrats de travail -Traiter les soldes de tout compte et les documents de fin de contrat (attestations Pôle Emploi, certificats de travail) -Assurer le suivi administratif du personnel (mise à jour des dossiers salariés, suivi des absences, congés, visites médicales, etc.) -Classer et archiver les documents RH selon les procédures en vigueur **Communication et coordination RH : -Participer à la mise à jour des tableaux de bord RH -Rédiger des courriers, notes internes et attestations diverses -Collaborer avec les différents services pour assurer la bonne circulation des informations Profil recherché : **Formation et expérience : -Vous êtes titulaire d'un Bac +2/+3 en ressources humaines, administration ou gestion -Une première expérience en gestion administrative RH serait appréciée **Compétences techniques : -Bonne[...]

photo Technicien réalisateur / Technicienne réalisatrice radio

Technicien réalisateur / Technicienne réalisatrice radio

Emploi Disque - Ciné - Vidéo - Radio - Photo - TV

Saint-André, 97, La Réunion, -1

Dans le cadre d'un Parcours Emplois Compétences (PEC), nous recherchons pour un nouveau poste, un(e) technicien(ne) montage vidéo et radio pour accompagner la production de nos contenus audiovisuels et radiophoniques. *Missions principales : - Assurer le montage audio et vidéo des contenus diffusés en radio ou sur nos supports numériques. - Participer à la préparation technique des émissions (mise en place du matériel, réglages son/image, etc.). - Effectuer les enregistrements et mixages nécessaires à la réalisation de capsules, interviews ou reportages. - Collaborer avec l'équipe éditoriale pour garantir une production fluide et de qualité. - Archiver, organiser et préparer les fichiers pour diffusion ou publication. *Profil recherché : - Intérêt pour le secteur audiovisuel, la radio et la création de contenus. - Sens de l'organisation, rigueur, autonomie. - Des compétences de base en montage audio/vidéo sont appréciées. - Une formation aux outils peut être assurée dans le cadre du contrat. *Conditions du contrat : Ce poste est proposé dans le cadre d'un Parcours Emplois Compétences (PEC), en partenariat avec le Département. Une formation est prévue pour faciliter[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

La CCI de La Réunion recrute pour le poste de Gestionnaire des Ressources Humaines H/F en CDD de remplacement en congé de maternité. Dans le cadre des politiques de la CCIR et dans le respect de ses procédures, notamment en matière RH, il/ elle est chargé(e) d'assister la Direction des Ressources Humaines sur l'ensemble des opérations liées à la gestion administrative des dossiers RH, du plan de développement des compétences, du processus de recrutement et des relations sociales. Il ou elle a pour principales tâches : - Collecter, diffuser, planifier, gérer et suivre les dossiers de recrutements - Elaborer, gérer les contrats de travail, contrat de stages..., conformément à la réglementation en vigueur et aux procédures internes - Suivre les échéances contractuelles, ainsi que la mise à jour des dossiers du personnel et documents RH - Contribuer à la mise en œuvre du plan de développement des compétences et assurer sa gestion administrative - Garantir le suivi administratif des réunions du CSE (ordre du jour, convocation, suivi des demandes...) - Assurer l'accueil physique et téléphonique (externe/ interne) - Informer et orienter (externe/ interne) - Rédiger divers documents[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Koungou, 97, Mayotte, -1

MISSION GÉNÉRALE : Assurer le suivi administratif des chantiers et des opérations BTP, en support aux équipes travaux, à la direction et/ou aux conducteurs de travaux, tout en garantissant la bonne gestion documentaire et le respect des procédures. ACTIVITÉS PRINCIPALES : Rédiger, classer et archiver les documents administratifs relatifs aux chantiers (courriers, devis, contrats, comptes rendus.). Assurer le suivi des dossiers d'appels d'offres ou marchés publics/privés. Gérer les commandes de fournitures et les relations avec les fournisseurs. Participer à la gestion des plannings et à l'organisation des réunions de chantier. Suivre les pointages des équipes chantier (heures, absences, congés.). Aider à la préparation des situations de travaux et à la facturation. Tenir à jour les tableaux de bord administratifs (suivi des contrats, documents légaux, etc.). Participer à la mise à jour des dossiers Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement (QHSE).

photo Administrateur(trice) général(e) des données

Administrateur(trice) général(e) des données

Emploi Négoce - Commerce gros

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Isula Distribution, spécialiste de la distribution de boissons pour les secteurs CHR (cafés, hôtels, restaurants), recrute un Administrateur des Ventes H/F pour soutenir les équipes commerciales et assurer le bon déroulement des processus administratifs liés aux ventes. Missions principales: Collecte des commandes clients Prendre et enregistrer les commandes par téléphone Vérifier les informations (références produits, quantités, délais) Support aux commerciaux terrain Suppléer les commerciaux en leur absence ou en appui Assurer le suivi administratif des dossiers clients Ouverture et suivi de comptes clients Collecter et formaliser les pièces nécessaires à l'ouverture de comptes (Kbis, RIB, conditions, etc.) Créer et mettre à jour les fiches clients dans l'ERP/CRM Gestion des contrats clients Préparer, suivre et archiver les contrats (cadences, volumes, remises) Veiller au respect des conditions négociées et des signatures Facturation quotidienne Assurer la transmission au service comptable et aux clients Diffusion des promotions commerciales Mettre en forme et diffuser les offres promotionnelles mensuelles aux clients (mailing, relances téléphoniques,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montagnat, 12, Ain, Occitanie

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Agent de saisie/agent administratif H/F dans le secteur du transport. Vos missions seront les suivantes : - Saisir, contrôler et archiver les documents de transport. - Assurer le lien entre le service exploitation et les chauffeurs. Type de contrat : Intérim Lundi : 8h30-12h00 / 14h00 - 17h30 Mardi : 8h30-12h00 / 14h00 - 17h30 Mercredi : 8h00-12h00 / 14h00 - 17h00 Jeudi : 8h30-12h00 / 14h00 - 17h30 Vendredi : 8h30-12h00 / 14h00 - 17h30 Taux horaire : 12, 09 euros Mission à pourvoir immédiatement pour un long contrat. Profil recherché : Une connaissance du secteur des transports routier/logistique serait un plus. Bonne maitrise de la saisie et gestion administrative/informatique Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grasse, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Manpower GRASSE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries arômes et parfums, un Assistant Ordonnancement et Planification (H/F) sur Grasse (06130). Planification & ordonnancement opérationnels -Mettre à jour le planning journalier de production (J et J1) ; -Réaliser l'ordonnancement à 4 semaines glissantes ; -Construire la planification de production à 8 semaines. Gestion des ordres de fabrication (OF) -Créer et mettre à jour les OF dans Sage X3 : produits finis, solutions, vrac (bulk) ; -Générer des OF annexes (qualité, rangement, formation.) ; -Clôturer les OF terminés et suivre les statuts de fabrication. Suivi administratif & amélioration continue -Organiser et archiver les dossiers de production (classement, déchets, suivi documentaire.) ; -Analyser la performance des OF (écarts, temps, rendements.) ; -Participer à la production des indicateurs et tableaux de bord (KPI, TRS.). Une journée type, c'est. -Ajuster en temps réel le planning de production avec les responsables d'équipe ; -Anticiper les aléas matières ou machines et prioriser les OF en conséquence ; -Échanger avec la qualité et la logistique pour fluidifier les opérations[...]

photo Assistant / Assistante en organisation

Assistant / Assistante en organisation

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Biot, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Vos missions seront: - Accueil physique et téléphonique : réceptionner les appels ; accueillir les visiteurs ; répondre aux demandes d'informations générales. - Gestion administrative : rédiger et mettre en forme des documents (courriers, rapports, présentations) ; classer et archiver les dossiers ; réceptionner et redistribuer le courrier / les colis ; assurer le suivi des dossiers qui lui sont confiés ; relancer si nécessaire les parties prenantes ; tenir à jour les bases de données. - Organisation logistique : organiser les déplacements (transport ; hôtel ; repas) ; gérer les salles de réunion. - Logistique du bâtiment : gérer les prestataires (devis ; planning ; suivi des interventions.) ; veiller à la bonne utilisation des équipements communs du bâtiment (poubelles de tri ; cafetière.) ; assurer le petit entretien (vaisselle, rangement, etc.). - Support aux équipes : assister les différents services dans leurs besoins administratifs ; fournir un support dans l'organisation d'événements internes ou externes. - Gestion des fournitures et achats divers : rechercher des fournisseurs ; demander des devis ; passer les commandes validées et les suivre ; suivre les stocks. -[...]

photo Directeur(trice) général(e) d'établissement public

Directeur(trice) général(e) d'établissement public

Emploi Administrations - Institutions

Redorte, 11, Aude, Occitanie

Le Syndicat Intercommunal de Cylindrage recherche son/sa Directeur (trice) Général(e) avec des compétences en dessin et conception de projets techniques pour diriger et piloter l'organisation du syndicat en cohérence avec les orientations définies par l'équipe politique. Implanté sur la commune de La Redorte, située entre mer et montagnes en pays minervois, la commune offre de multiples services et se dote d'un patrimoine historique remarquable tel le Canal du Midi. En tant que Directeur(trice) Général(e) vous serez au cœur de la définition des orientations de la collectivité et contribuerez à l'élaboration des projets. Au-delà de vos missions de direction, vous serez responsable de la réalisation des documents graphiques et techniques relatifs aux projets. Missions / conditions d'exercice : Gestion financière, RH et stratégie : * Participer à la définition du projet global du syndicat et à sa mise en œuvre. * Élaborer et piloter la stratégie de gestion et d'optimisation des ressources. * Informer et rendre compte aux élus, et solliciter les arbitrages. * Impulser et conduire des projets stratégiques intégrant innovation et efficience des services. * Structurer et animer[...]

photo Technicien / Technicienne de méthodes fabrication

Technicien / Technicienne de méthodes fabrication

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontaine-la-Guyon, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Votre agence Partnaire Chartres est à la recherche de technicien de méthodes (H/F) pour l'un de ses clients situé à Fontaine la Guyon. Notre client est spécialisé dans la tôlerie fine et industrielle. Vos missions seront les suivantes : - Définir le processus de fabrication ou d'assemblage - Déterminer les moyens industriels et les temps de fabrication par opération - Réaliser les plans de pièces de fabrication - Elaborer les nomenclatures - Rédiger les gammes de fabrication - Elaborer les symboles de découpe laser et poinçonneuse et les transmettre à la fabrication - Réaliser les chiffrages des affaires - Sortir les ordres de fabrication et les plans - Constituer le dossier pour transmission à la fabrication - Archiver les dossiers numériques Lieu : Fontaine la Guyon Horaires de journée (8h - 17h30) Salaire : 37KEUR Vous êtes issu(e) d'une formation de type BTS ou DUT technique complétée idéalement par une première expérience de 1 à 3 ans. Vous avez des connaissances dans les domaines techniques liées à l'activité (mécanique, chaudronnerie, soudure). Vous êtes à l'aise sur les logiciels de conception mécanique 3D (Solidworks ou équivalent) avec connaissances en[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Grau-du-Roi, 30, Gard, Occitanie

Sous l'autorité de Monsieur le Maire, du Directeur Général des Services, Directeur des Services Techniques et du Responsable du Service sécurité, accessibilité et conformité des ERP et espaces publics du pole bâtiment voirie Activités principales : Suivi règlementaire des ERP sur la Commune au titre de l'Accessibilité et de la Sécurité des personnes (commissions de sécurité et accessibilité : convocation, notifications, arrêtés, levées de prescriptions .) Possibilité de présence en commissions d'Accessibilité et de Sécurité (assistance à l'Elu) Relation avec les entreprises en contrat et les services de l'Administration d'Etat (Préfecture, SDIS, DDTM.) Mise en forme de rapports ou diagnostics établis par le service. Elaboration et suivi de fiches d'intervention Actions de terrain et menus travaux divers en sécurité et accessibilité Accueil et renseignements du public Classement et transmission aux référents ERP des documents règlementaires (avis sur projets, rapports règlementaires, rapports de maintenance.) Archivages et numérisation des archives Soutien au secrétariat de la CCA Compétences requises Connaissances générales de la règlementation relative à l'accessibilité[...]

photo Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Muret, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recrutons pour notre entreprise un(e) Assistant de gestion expérimenté(e) dans le secteur du BTP L'assistant de gestion ou assistant de gestion d'entreprise est le bras droit du dirigeant de l'entreprise PME, et l'assiste dans des missions administratives ou commerciales. Il est responsable de tâches très variées allant de la comptabilité à la communication, en passant par la gestion du personnel, il doit donc d'être très polyvalent. Vos missions : - Gérer l'emploi du temps du directeur et des collaborateurs : réunions, agendas, plannings. - Organiser les dossiers du dirigeant, ainsi que les documents administratifs, puis les archiver - S'occuper de la gestion administrative du personnel : suivi des congés, des absences, mise à jour des dossiers personnels et de la législation du travail - Effectuer la gestion financière de l'entreprise : gestion de la trésorerie, de la comptabilité et faire les déclarations sociales et fiscales - Gérer le suivi des appels d'offre - Se charger de la communication interne et externe, pour assurer la bonne circulation des informations liées à la vie de l'entreprise - Participer à l'élaboration de la stratégie commerciale de l'entreprise[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi

Sauvian, 34, Hérault, Occitanie

L'Apeai Ouest Hérault (12 établissements et services, environ 350 collaborateurs et 450 personnes accueillies), recrute pour son IME Les Hirondelles situé à Sauvian: Missions : -Assurer une assistance opérationnelle de la Direction sur des missions de gestion administrative courante : gérer le standard téléphonique et la messagerie électronique de l'établissement en collaboration avec la secrétaire administrative, assurer ponctuellement l'accueil physique, tenir les agendas de la Direction de l'établissement, rédiger des courriers et documents internes, mettre à jour, classer et archiver des dossiers, procéder aux affichages obligatoires. -Gérer et suivre la facturation des usagers dans son intégralité. -Être chargé(e) du volet administration du personnel : constituer et tenir les dossiers du personnel, élaborer les contrats de travail et déclarations annexes, organiser et suivre les visites médicales, administrer la mutuelle, gérer les diverses absences, participer à la gestion des plannings, assurer la partie administrative de la formation professionnelle, collecter et saisir dans le SIRH les éléments variables de paie, suivre les acquisitions des divers congés. -Intervenir[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montbrison, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

MANPOWER Saint-Etienne TERTIAIRE INGENIERIE CADRES recrute l'ensemble des fonctions techniques (Supérieures à Bac 2 ) pour des sociétés (TPE,PME, PMI et grands Groupes) issues de divers secteurs d'activités (industriel, tertiaire, BTP) : R&D, projets, bureau d'études, méthodes, achats production, qualité, SAV, HSE. Nous recherchons pour notre client, agence d'un groupe d'assurances réputé, un Agent administratif H/F pour une mission de 3 mois minimum. Au sein d'une agence spécialisée dans le domaine des assurances, vos principales missions seront les suivantes: -Numérisation de documents -Classer et archiver les documents électroniques -Assurer le suivi des dossiers et leur mise à jour -Réaliser des saisies et des mises en forme de documents -Contrôler la conformité des fichiers aux référentiels internes -Collaborer avec les services concernés pour optimiser les processus Vous justifiez d'une première expérience en administratif ? Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques ? Postulez ! 35h du lundi au vendredi

photo Opérateur / Opératrice de saisie

Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orvault, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Adecco PME Nantes recherche pour l'un de ses clients, une entreprise spécialiste des prises de courant et des coffrets industriels, un opérateur de saisie h/f. Au sein d'une entreprise à taille humaine, vous aurez comme principales missions: - Saisir et mettre à jour des données dans ERP (Divalto). - Vérifier l'exactitude des informations saisies et corriger les éventuelles erreurs ou incohérences. - Classer et archiver les documents sources (physiques ou numériques) de manière organisée. - Assurer le respect des délais de traitement des données tout en garantissant la confidentialité des informations. - Rapprochement des commandes/factures. Poste uniquement 2 jours /semaine (flexible sur les jours entre les 4 premiers jours de la semaine). Idéalement une personne souhaitant un complément d'activité ou un temps partiel. Poste à pourvoir sur la commune d'Orvault. Salaire à convenir selon profil. - Rigueur et sens du détail pour garantir la fiabilité des données saisies. - Maîtrise des outils informatiques de base, notamment le pack Office (Word, Excel). - Bon niveau d'orthographe et capacité à repérer les erreurs. - Autonomie, organisation et respect des délais,[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

La Caisse d'Assurance Retraite et de la Santé au Travail du Centre-Val de Loire est un organisme de sécurité sociale à compétences régionales. Structure de droit privé exerçant une mission de service public, elle intervient auprès des salariés, des retraités et des entreprises de la région Centre Val de Loire au titre de la retraite, de l'action sociale et de la gestion des risques professionnels. Poste Au sein du Département Contrôle et Maîtrise du Risque, vous serez chargé(e) de : + Vérifier la complétude des dossiers et contrôler des éléments spécifiques liés à la reconstitution de carrière des assurés, + Assurer la distribution des courriers numérisés, l'indexation des dossiers ainsi que des documents de référence. + Vérifier des dossiers sur les éléments indispensables et leur enregistrement dans les outils dédiés, + Alimenter et mettre à jour les tableaux de suivi nécessaires au pilotage de l'activité de contrôle, + Effectuer des recherches d'informations ou de documents dans les archives physiques ou via les outils informatiques. Informations complémentaires : Date limite de candidature : 15 août 2025 Rémunération brute mensuelle : 1917,57 euros + 13ème mois[...]

photo Gestionnaire paie

Gestionnaire paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Le poste : Votre agence PROMAN de Vannes recherche pour l'un de ses clients, UN GESTIONNAIRE DE PAIE (H/F). Vos missions : Gérer un portefeuille de clients Etablissement des bulletins de salaire, charges sociales, DSN, arrêts de travail, etc. dans les délais, ainsi que réalisation des documents nécessaires en cas de prise de poste ou de départ d'un salarié, d'arrêt maladie ou accident de travail, etc. Renseignements sur les procédures disciplinaires et licenciements ; calculs des indemnités, etc. Relations avec les organismes extérieurs (Urssaf, CIBTP, Pro-Btp, etc.) et résolution des difficultés / blocages / conflits Gérer de manière autonome les dossiers attribués Répondre aux questions des adhérents pour la partie salaires / social (conseil) Archiver et mettre à jour les dossiers Saisir le nombre de bulletins de salaire réalisés par mois sur un tableau de bord afin de faciliter la facturation Monter et migrer des dossiers du service social de Quadra Paie vers Silaë Compétances requises : Maîtrise des fonctions relatives à la paie bâtiment Maîtrise du logiciel de paie Quadra et du logiciel de paie Silaë Respect de l'éthique et des règles relatives (entre autres) à la protection[...]

Ressources supplémentaires